很多当事人认为几页合同为什么收取几千甚者上万的律师费。事实上,经济纠纷案件诉讼中全都以合同为基础,所有争议的焦点均围绕合同条款展开,合同拟定的是否有利,决定当事人诉讼成败,相对于经济纠纷案件中几十万甚者几千万争议,撰写合同的费用是微不足道了。
合同看似几页,却包含了律师很多年的经验。我认为合同的起草需要具备法律规定合同的基本要素,更需要律师的职业经验。律师对行业是否了解,有无办理过类似案件,直接决定者该类合同的重点和要点。比如,我做各类型酒店法律顾问十余年,前些时候撰写了一份四星级酒店委托经营合同,与当事人沟通七八次,当事人一会主张股权转让,一会主张利润分成,一会又提出真实意思是承包按月付款,究其原因,他根本没有搞清楚酒店实际状态。律师综合分析各种承包的利弊,最后当事人确定委托的方式,随后,律师又分析转让酒店是品牌经营还是单店经营,品牌经营中委托方如何支付品牌费用,受让方如何继续缴纳品牌管理费;酒店以前债务、人员工资、公章印鉴的保管等等诸多问题,这些都是撰写合同中要点和难点。事实上,酒店经营失败后产生诉讼,上述内容也是争议的焦点。即使律师服务酒店多年,除沟通查资料,仅仅撰写该合同耗费了8个小时。不夸张的说,没有为酒店服务过的律师很难做好该合同。我们知道,撰写合同都是以当事人利益为准,合同内容偏向委托方,实践中,很多人为了省钱,盲目在网络上抄袭的合同恰恰偏向相对方。
再看一下审查合同的步骤(相对于拟定合同简单一些),大家就明白合同修改的专业性。合同审查的过程是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。拿到一份送审合同,一般是按如下三步进行:
第一步形式审查:(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)。形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查:主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例:1、双方名称或姓名和住所。列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。2、标的。动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。3、数量。数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。5、价款或报酬。合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。6、履约期限、地点或方式。履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。7、违约责任。应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。8、解决争议的方法。选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。9、合同生效条款。一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。10、清洁文本条款。合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束力。”在签署过程中,应注意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。
合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。在这里,熟悉相关民法典条文是最起码的要求。合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。
第三步沟通、参照:一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。――也就是寻找法律依据。在合同审查中,一定要对照民法典和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同,要看民法典总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。
上述审查是职业律师基础审查的方法,是律师必备的基本功。但还不够,律师必须经过上百次诉讼经验,熟悉拟定该类合同中行业的流程和规范,才能修改好一份合格的合同,这没有几年的职业经验很难做到。众所周知,物品质量决定价格。律师收费高低从某种意义上也就决定服务的质量。我们也发现,完善专业的合同很难产生诉讼纠纷,相反,与其诉讼中去争论合同条款的意思表述,不如提前撰写一份好的合同。
