员工旷工可以被辞退吗(四)
用人单位应结合实际建立书面的规章制度和管理要求,对员工考勤情况应予以记录,对发现违反考勤休假规定的情形,要及时处理。没有明确的考勤制度,既不利于对员工日常管理,在发生劳动纠纷时,也难以有效举证。
在本案例中,焦点就在双方对用人单位的考勤管理政策和实施情况存在分歧。该公司对于内勤和外勤的员工采用了不同的考勤方式,在公司上班的员工通过指纹打卡考勤,在户外工作的员工,通过钉钉软件签到考勤。这本身非常人性化,但问题出在该单位的人事部门未及时关注到宋某等外勤员工在出勤记录上的异常,并进行纠正。案例中周某表示,“自己从来没有看到过公司制定的外勤考勤相应制度及及上下班需要使用钉钉考勤的书面规定,也没有收到过公司告知户外工作要用钉钉考勤的邮件,况且《员工手册》没有经过民主程序制定,也未作公示”,“领导曾口头告诉我说外出要点一下钉钉,但他说只需半天点一次,不需要在9点之前考勤,也不需要到户外工作地方就点考勤,更不需要每到户外工作点就点考勤”,显示出该单位的人事部门以及宋某所在部门对员工考勤的管理都有失当之处 。
采用钉钉考勤工具对外勤员工进行考勤本来无可厚非,但需要有一套完善的考勤制度。正式的规章制度出台前,用人单位还应予以告知或公示,明确对于从事外勤业务的员工是否需要考勤、如何考勤以及相应的奖惩规定。