江苏致祥律师事务所
案件概况
材料供货商向南京某建筑劳务公司承建院校项目供应铝合金门窗型材，供货结束后由项目负责人签署《工程项目结算汇总表》。建筑劳务公司支付部分货款后，长期拖欠剩余尾款。
供货商多年持续通过微信向项目负责人催讨欠款，协商无果后委托江苏致祥律所提起买卖合同纠纷诉讼。庭审中被告提出两大核心抗辩：项目经理无结算授权、结算单据无公章不能约束公司；案涉债权起诉时已经超过三年诉讼时效。
基础事实：双方结算总金额 144992.4 元，被告已支付 80000 元，尚欠货款 64992.4 元。我方提交项目经理签署的结算汇总表、多年微信催款记录、银行转账凭证、在先生效判决书（确认签字人员系案涉项目项目经理）。
原告诉请：判令被告支付剩余货款 64992.4 元，自起诉之日起按照 LPR 支付资金占用利息。
核心争议：仅有项目经理签字、无公司公章的结算文件能否认定有效；结算单未约定付款期限，被告时效抗辩能否成立。
案件难点
- 结算凭证仅有项目经理签字，未加盖企业公章，被告极易以员工无书面授权为由，否定结算金额法律效力。
- 供货、结算至起诉间隔时间较长，被告直接主张债权超出诉讼时效。
- 微信催款记录需要证实聊天对象身份，同时证明沟通内容明确指向本案工程尾款，以此证明时效持续中断。
- 需要检索调取其他案件卷宗、生效裁判文书，固定签字人员项目经理身份，取证流程繁琐。
我们的解决方案
- 调取在先生效裁判文书，锁定人员职务身份 检索关联案件判决书、法院调查笔录，借助已经司法确认的事实，直接证明签字人员是被告案涉项目项目经理，具备项目对接、价款结算的职务权限。
- 论证项目经理签字属于职务行为，结算文件合法有效 结合银行转账记录佐证：被告前法定代表人转账备注 “型材定金”，印证双方总交易额远超已支付的 8 万元，驳斥被告所称交易总额仅 8 万元的观点。项目经理负责现场管理，签署结算汇总表属于职权范围内事项，相应法律后果由建筑劳务公司承担。
- 完整梳理历年催款记录，击破诉讼时效抗辩 系统整理 2018 年至 2022 年不间断微信催讨原始记录，逐年举证供货商持续主张债权。同时结合结算单据没有约定付款履行期限的事实，论证诉讼时效并未届满，被告时效抗辩缺乏事实与法律依据。
- 规范主张逾期资金占用利息 依据买卖合同纠纷司法解释，主张自起诉之日起按照全国银行间同业拆借中心公布的 LPR 计算逾期付款利息，契合当前司法裁判标准，最大限度弥补资金损失。
案件结果
法院全盘采纳江苏致祥律所代理意见，作出判决：
被告于判决生效十日内支付剩余货款 64992.4 元；并以欠付货款为基数，按照同期 LPR 标准，支付自起诉之日起计算至实际清偿完毕之日止的资金占用利息；
案件受理费全部由被告承担。
供货方多年无法追回的工程材料尾款取得生效法律文书，可直接申请强制执行。
法律实务提示
? 核心裁判规则总结
- 建设工程领域，经生效法律文书确认身份的项目经理，针对项目材料供货签署结算文件，即便没有加盖公司公章，属于职务行为，结算结果对企业具备约束力。
- 结算单据未明确约定付款期限，债权人长期持续向项目负责人主张债权并且完整留存证据，诉讼时效持续中断，债务人时效抗辩通常难以得到法院支持。
- 债务人仅仅口头否认交易总额，无法提交对账凭证、完整付款流水支撑自身主张，应当承担举证不能的败诉后果。
- ? 维权证据保存要点
①送货单、供货清单、结算汇总表；尽量争取加盖公章；无法盖章时，务必留存签字人员岗位、任职证明；
②货款银行转账记录，留意转账备注信息；
③微信、短信原始催款记录，保留手机原始载体，切勿删除聊天记录；
④项目公示资料、关联案件判决书、会议记录等佐证对接人员职务身份。- ? 风险警示
与建筑类企业开展材料供货合作，优先签订书面买卖合同，明确指定项目对接人以及结算权限；结算文件优先要求加盖公司公章，降低效力争议风险。
货款长期拖欠不要消极等待，定期通过微信、书面函件催款并留存凭证，防范遭遇诉讼时效抗辩。
如项目经理、项目负责人离职、更换，及时向公司法定代表人、财务部门同步主张债权，防止企业以人员离职为由推脱付款责任。
类似案件咨询
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