1、给文件起好名字。有些合同或文件，修改过好多次，经好多人修改。所以在起名字时，最好注明日期、第几稿、修改人的姓名（或拼音缩写），这样不会弄错版本，也便于日后查找。
2、注重邮件的标题。将邮件标题写得详细又准确，便于收件人第一时间知道邮件涉及的事宜，也便于自己和收件人日后查找。
3、改合同或文件，用WORD里面的“修订”功能、“批注”功能，让客户一目了然，知道律师在哪里作了修改或提出了某个问题。
外企盛行“邮件”文化。什么事情，都要有邮件的“白纸黑字”。即使刚打完电话，也要发邮件确认。邮件还要抄送相关的上司、相关部门的人员。每一件事情，从头到尾，都有邮件的书面确认。
作为律师，要理解企业的这种沟通方式，虽然不用事无巨细都以邮件汇报，但要掌握一个原则：律师为企业所做的工作，都应该以某种形式固定下来，日后能够证明；律师的意见能被企业需要知悉的人正确且及时地接收。
当然，写邮件是最麻烦但最稳妥的方式。写好一封邮件，能看出一个人的专业水平和文字水平，马虎不得。
作为律师，要搞清楚，企业每个人负责什么，每类事情和企业的哪个部门或者个人对接。最好建立固定的联系人制度，律师和企业指定的某一两个人对接。
若企业任意一个人都能跟律师联系，律师必定不堪重负。更可怕的是，会造成混乱，有时候律师甚至不能判断，打电话或者发邮件过来的，是否这个企业的员工，或者这个员工是否跟企业有矛盾。
有一个重要原则，上司单独交待律师处理的事情，律师只与上司沟通。下属交待律师处理的事情，律师应该让其直接上司知道（比如以邮件抄送或建一个微信小群的方式）。一方面，让上司和企业知道律师做了哪些工作，另一方面，避免下属擅作主张、律师无意之中“助纣为虐”，吃力不讨好甚至背黑锅的情况。
律师应保持独立性和专业性，不要卷入企业内部的人事斗争和利益冲突。若企业的员工和企业发生矛盾，律师必须站在企业这边，维护企业的利益。因为，律师是企业的法律顾问，不是企业任何一个员工的法律顾问。
（来源：法智库）