问题

近期客户咨询问题：公司有员工严重违纪，想要解除劳动合同，是否只要出具解除通知就可以直接解除，无需支付任何赔偿？

律师回答

我们认为这是比较典型的问题，企业方往往认为，只要员工严重违纪了，企业就可以直接解除劳动合同。但事实上很多类似的案件中，员工去申请劳动仲裁后，司法机关却认定企业违法解除，需要支付巨额的赔偿金。我们此前有写过该类型的案例文章说过这个问题（具体参考：一起因违法解除劳动关系导致的案件，这家企业最终付出了沉重的代价）

企业应当如何合法解除劳动合同？我们建议，在员工严重违纪后，企业应当做好以下几步后再解除劳动合同：

1、企业应当制定有合法、合理的规章制度，该制度必须经过民主程序进行公示，证明员工已经知晓制度内容。这里的民主程序，是指经过职工代表大会或者全体职工讨论等方式进行民主协商；

2、员工的行为已经构成了严重违反规章制度。具体而言，公司规章制度上有明确规定，该种行为已经达到可以解除劳动合同的程度。这里需要提醒，我们发现很多企业将同种行为做了不同程度的处理，比如将员工违规收受客户礼品的行为，同时列入警告、记过、解除劳动合同三种处理范围，企业如选择直接解除劳动合同，而将会受到裁判机关的质疑，需要证明该种行为是否严重到足以解除劳动合同的程度；

3、企业应及时与员工核实，听取其申辩意见。企业经常忽略这个问题，因为查证的时候，可能是从第三方获取的资料、陈述，但并未经过员工的核实，也并未听取员工的申辩，因此解除的依据存在不足。我们建议，企业应当先跟员工核实，如果员工承认，则可以由其进行签名确认；如果不承认，可以听取其申辩理由后核实情况。注意要在员工违纪后及时处理，避免长时间不处理后来又找理由“秋后算账”，这种认定违法解除的可能性很高；

4、作出解除通知后，如果企业有工会，则应通知工会并听取意见。

5、向员工送达解除通知，由员工进行签收。及时办理离职交接手续，包括开具离职证明并支付其当月工资。