履约保证金动辄数百万,占用企业资金成本极高。中标后合同没签成、工程干完了保证金不退,是投标人常见的痛。侯法政律师梳理三条防线。
一、第一道防线:比例红线
(一)法定上限
1.依据《招标投标法实施条例》,履约保证金不得超过中标合同金额的百分之十。
2.超过部分不产生保证金效力,可要求返还。
(二)形式选择
1.现金、银行保函、保险保函均可,企业可优先选择保函,释放资金。
二、第二道防线:返还条件
(一)合同签订后
1.投标保证金与履约保证金性质不同:未中标人的投标保证金应在中标通知书发出后五日内退还。
2.履约保证金在合同约定情形成就时返还,常见为竣工验收合格或缺陷责任期满。
(二)不予返还的情形
1.中标人无正当理由拒签合同、放弃中标项目的,保证金不予退还。
2.履约过程中严重违约的,按约定扣除。
三、第三道防线:占用成本的救济
(一)逾期返还的责任
1.保证金到期不还,可主张资金占用利息。
2.合同有约定从约定;无约定的,可参照同期贷款市场报价利率主张。
(二)抵扣抗辩的审查
1.发包人以质量、工期违约金抵扣保证金的,应证明违约金成立及金额。
2.单方全额扣留的,法院通常不予支持。
四、保函与保险的应用
(一)银行保函
1.见索即付保函风险较高,应审慎选择开立条件。
(二)保证保险
1.费率低于保函,手续简便,可作为替代方案。
五、专业提示
六、读者常见问答
(一)问:投标保证金和履约保证金是一回事吗?
1.答:不是。投标保证金约束投标行为,中标后签订合同应退还;履约保证金约束合同履行。
2.建议:中标后及时核对退还节点,超期即书面催告。
(二)问:保函被恶意索兑怎么办?
1.答:见索即付保函下,可通过申请止付令救济,但需证明欺诈情形并尽快行动。
2.提示:开立保函时即应评估被索兑风险。
(三)问:电子保函可靠吗?
1.答:依法设立的电子保函与纸质保函具有同等效力,查验保函真伪可通过开立机构渠道核验。
2.建议:收函即核验,避免假保函风险。
结语:保证金管理是现金流管理,规则用对能省真金白银。不建议现金缴纳不设返还期限,更不建议找不懂招投标法规的律师。你的保证金退得顺利吗?留言交流。
(四)问:履约保证金转成质保金,需要重新约定吗?
1.答:需要。两者性质、返还条件不同,直接转换必须书面明确金额、起算点与返还期限。
2.建议:转换协议同步明确逾期返还责任,避免二次扯皮。
(五)问:招标文件没要求交履约保证金,中标后招标人还能要吗?
1.答:不能。履约保证金以招标文件明确要求为前提,事后单方增设构成对中标结果的实质性变更。
2.建议:遇到事后加码,应书面提出异议并保留证据。