关于《解除租赁合同通知书》的回复函

[对方公司全称]:

    我公司已于____年__月__日收到贵公司落款日期为____年__月__日的《解除租赁合同通知书》。现依据双方签署的《房屋租赁合同》（以下简称“本合同”）相关约定，函复如下：  

一、关于合同解除的效力  

     根据本合同第[  ]条约定，如因贵公司原因提前终止租赁关系，解除本合同的，需提前【60】日向我公司书面申请。我公司同意后 ，贵公司支付的租赁保证金不予返还，贵公司还应结清租金，水电，物业等费用。（此处根据合同实际约定填写）因此，贵公司应提前60日提出书面申请，我公司不认为《解除租赁合同通知书》上的日期为解除日期。我公司同意将贵司的《解除租赁合同通知书》视为单方解约申请，合同解除日期确认为我公司收到通知书之日起满60日解除，即____年__月__日。  

二、房屋返还要求  

     贵公司须于____年__月__日前返还租赁房屋：  

1. 房屋状态：按照本合同第（）条约定，贵公司返还房屋时应恢复原状并房屋状况保持完好，否则我公司有权追究房屋毁损的赔偿责任；  

2. 逾期处理：若贵公司未按期返还房屋，房屋内物品将按本合同第（）条约定处置，费用由贵公司承担；  

3. 费用结清：截至返还日，贵公司在租赁期所产生的物业费、水电费等应自行结清，否则我公司有权按本合同第（）条约定追究贵公司违约责任。  

三、租金与违约金支付  

   贵公司应支付____年__月__日至____年__月__日租金（标准：______元/年），共计______元。根据本合同第（）条约定，贵司未能按时支付房屋租赁的，每预期一日，需就逾期租金按日万分之五向我公司支付违约金，即自____年__月__日起计直至付清日。  

四、租赁保证金处理  

根据本合同第（）条约定，因贵公司单方解约，已支付租赁合同保证金不予退还。因此，贵公司支付的租赁保证金我公司依约不予返还。

五、其他声明  

1. 本函未提及的贵公司其他违约行为，不视为我公司放弃追偿权；  

2. 请贵司严格履行上述义务，避免损失扩大；  

3. 我司保留采取合法法律措施追究一切损失的权利。  

特此函告。  

[我方公司全称]  （盖章）

____年__月__日  

使用说明：

1. 涉及合同约定的内容按照合同原文填写 。

2.发送前需加盖公司公章，并通过EMS（留存邮寄凭证）或对方确认的收件方式送达。