很多公司收到软件的侵权警告函或律师函，该如何处理？

很多公司在日常经营活动中会受到软件的侵权警告函或律师函，针对这类侵权函，以下应对方法可供参考：

1、停止侵权行为。对确认侵权的软件等，应及时停止侵权，删除、销毁侵权载体或寻求替代方案，以防知识产权方的证据保全；并由技术部门就函件提到的软件对全公司的电脑进行排查登记，通过自查了解可能涉及的侵权范围和侵权规模；

2、对于员工私自使用盗版软件（针对下载到公司电脑工作使用的），应对员工进行风险提示，在部门内部确定再发生类似知识产权侵权时的惩罚措施，同时把规定做入公司的规章制度，如果员工没有按照规定擅自使用软件，出现侵权情形，后果由其承担。

3、确定软件权属人（知识产权方），并利用公开裁判文书系统，查找权属人在先维权的案例（通过技术手段确认侵权方使用软件及侵权数量），以判断知识产权方采取诉讼方式维权的可能性。

4、对于侵权规模不大的，可采取不主动联系。知识产权方会考虑到取证难度、律师费用以及诉讼程序等维权成本，未必都会采取诉讼方式维权，而是借维权达到提高销售额的居多。因此，若侵权规模不大，可以采取消极回应的策略。

5、若软件侵权影响公司正常业务运行，组织技术人员评估公司对相关侵权软件的真实需求，进而确定公司对外的方案选择：

（1）选择廉价的其他正版替代软件；

（2）同正版软件厂商就费用进行协商。