民营企业劳动人事管理非诉法律服务清单
中小企业在经营过程中,可能会认为平时公司没有需要进行法律咨询的事务,也没有大量的纠纷需要诉讼处理。即使出现纠纷了,再临时聘请律师出具法律意见代为处理即可,但大部分企业没有想到的是,等出现问题再解决已为时已晚。中小企业为什么需要法律顾问律师的保驾护航,以企业中最常见的劳动争议纠纷案件为例:
第一,根据人力资源和社会保障部于2022年1月27日公布的《2021人力资源和社会保障统计快报数据》显示,2021年期间,全国各地劳动争议仲裁委员会共受理劳动人事争议处理案件合计125.2万件,涉及劳动者人数高达140.5万人。广州市中级人民法院公布的《广州市劳动争议审判白皮书》(2018)显示,广州市各区劳动争议仲裁委员会共受理劳动人事争议处理案件合计39203件。
第二,根据人社部发﹝2022﹞9号文:人力资源社会保障部、最高人民法院关于劳动人事争议仲裁与诉讼衔接有关问题的意见(一)第十条规定:仲裁裁决涉及下列事项,对单项裁决金额不超过当地月最低工资标准十二个月金额的,劳动人事争议仲裁委员会应当适用终局裁决:
(一)劳动者在法定标准工作时间内提供正常劳动的工资;
(二)停工留薪期工资或者病假工资;
(三)用人单位未提前通知劳动者解除劳动合同的一个月工资;
(四)工伤医疗费;
(五)竞业限制的经济补偿;
(六)解除或者终止劳动合同的经济补偿;
(七)《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定的第二倍工资;
(八)违法约定试用期的赔偿金;
(九)违法解除或者终止劳动合同的赔偿金;
(十)其他劳动报酬、经济补偿或者赔偿金。
第十二条规定:劳动人事争议仲裁委员会按照《劳动人事争议仲裁办案规则》第五十条第四款规定对不涉及确认劳动关系的案件分别作出终局裁决和非终局裁决,劳动者对终局裁决向基层人民法院提起诉讼、用人单位向中级人民法院申请撤销终局裁决、劳动者或者用人单位对非终局裁决向基层人民法院提起诉讼的,有管辖权的人民法院应当依法受理。审理申请撤销终局裁决案件的中级人民法院认为该案件必须以非终局裁决案件的审理结果为依据,另案尚未审结的,可以中止诉讼。
综上,劳动仲裁委员会对于拖欠工资、解除劳动关系补偿金或赔偿金、工商医疗费等10种情形的单项裁决金额不超过当地月工资十二个月金额的事项具有一裁终局的权利,且一裁终局后用人单位是不可以向人民法院起诉的,只能申请撤销裁决或申请劳动仲裁监督,而能翻案的难度很大。同时,劳动仲裁委仲裁员的裁判规则尚未统一,可能同一个仲裁委的不同仲裁员对相同或类似的案件事实的具体法律适用都会不一致,有时候很难对劳动争议案件的仲裁结果进行准确的预判。
综上,诉讼并非是解决纠纷的最好方式,且对于中小企业而言,一旦发生劳动争议纠纷,往往会因企业经营不合规、证据缺失的原因败诉,承担巨额的赔偿费用。所以对于中小企业而言,最好的方式就是防患于未然,尽量把劳动合同法律风险消除在劳动仲裁发生前,而聘请专业律师提供非诉劳动合规法律服务是中小企业要稳定发展的必然要求。
为此,我们针对公司劳动人事管理的合法合规设计了本服务方案,包含以下内容:首先,由企业先行对本单位的劳动人事管理情况自检。其次,我们针对单位的情况进行合规审查,并就不合规的地方提出修正意见。最后,形成具体的法律意见。
服务内容:
事项 | 备注 | |
录用前 | 招聘启事 | 审查招聘启事的内容是否存在就业歧视、限制等侵害劳动者平等就业权的情形。 |
聘用通知 | 审查聘用通知的内容是否对生效条件、通知有效期、用人单位是否具有单方解除通知的权利等进行约定。 | |
办理入职时 | 核实入职员工的身份、是否与前单位存在劳动纠纷、纠纷发生的原因等 | 审查入职员工的基本资料是否真实 |
员工入职申请表 | ||
对提供虚假资料承担责任的承诺书(包括员工已提供资料原件的核对) | ||
原用人单位的离职证明 | 审查劳动者是否同时在多个单位任职 | |
有无与原用人单位之间具有竞业限制义务、保密义务等 | ||
没有社保声明 | 若员工已在其他地方缴纳社会保险,导致公司无法为其购买社会保险的声明 | |
员工体检报告 | 防止员工在入职时已患有职业病 | |
员工健康证明 | 仅针对食品生产经营行业或特殊岗位 | |
签订劳动合同时 | 签订书面劳动合同 | 若没有签订书面劳动合同,可能面临两倍的赔偿金。 若劳动者拒绝签订书面劳动合同的,用人单位应保留要求劳动者签订书面合同的证据。 |
劳动合同签收表 | 虽然公司不将劳动合同的原件给一份劳动者不会视为未签订劳动合同,但是若公司不慎将劳动合同原件丢失,则该签收表可避免二倍工资的法律责任。 | |
审查劳动合同 | 对劳动合同的条款是否具备、试用期的约定是否合规等进行审查 | |
保密协议 | 对特殊岗位员工要求签订保密协议 | |
劳动合同履行阶段 | 劳动合同期限届满时的续约通知书或解除劳动关系通知 | 当与劳动者的劳动合同期限届满时,用人单位有权作出续约通知或解除劳动关系的通知 |
调薪调岗的流程及通知 | 公司运行过程中可能会针对某员工进行调岗调薪,调薪调岗通知是否符合法律法规则关乎公司是否需对劳动支付赔偿金 | |
劳动合同解除后 | 解除劳动关系协议 | |
离职证明 | 出具离职证明是用人单位的义务 | |
离职交接表 | ||
管理规章制度 | 员工手册及签收表 | 用人单位制定的员工手册或者是其他的管理规章制度,都需要经过一定的程序或者公示才可对劳动者发生约束力,因此,不但需要制定制度,还需完善制度制定的过程。 |
员工手册表决程序梳理 | ||
员工手册学习交流大会等 | ||
其他针对特定部门的管理规章制度 | ||
其他管理规章制度的公示程序梳理 |
收费标准:
收费方式 | 套餐一 | 套餐二 |
服务方式 | 为公司的劳动人事管理情况进行检查审查,并提供法律意见等 | 常年法律顾问 |
服务期限 | 二个月 | 一年,具体以签订的合同为准 |
收费标准 | 30000元 | 50000元/年 |