企业加强合同管理及风险防范，这些知识应当知道

如果你想在成为一名成功的企业家，如果你想加强合同管理及相应的法律风险管控，此文不得不读。

我们常说“契约精神”，按合同办理等。

合同是约定双方权利义务的一个重要载体，根据法不禁止即为有效的原则，只要双方在合同中的约定不违反国家法律及强制性行政法规的规定，其内容即为有效。而合同又是保障交易顺利完成的一个重要保障。当双方就交易发生争议并诉至法院或者仲裁机构时，合同约定的条款即成为处理双方争议的“法律规定”，成为处理争议的一条准绳。

但是，在实务中，因合同的签订及履行不规范、不合法、不科学、不合理，导致纠纷大量产生，甚至有的交易没有合同，导致合同发生后难以保护合同缔约方的合法权益。

1、合同管理的风险提示

企业合同管理中的风险主要有以下几个方面：

(1)不签订正式的书面合同或口头约定。因为合同内容的不确定性，一旦对合同内容的履行发生争议，无法明确合同双方的义务，也无法按照合同约定要求违约方继续履行合同义务或追究违约方的违约责任。

(2)合同条款约定的缺陷性。合同签订过程中关键性条款缺失或者表述不清，缺乏可操作性，甚至条款内容存在重大误解，易导致合同履行发生困难时责任难以界定的尴尬情况。

(3)合同签订时可行性预估或执行监管力度不够。合同订立前没有对另一方的背景资料及履约能力进行调查分析或合同签订后对合同履行情况的监督力度不够，致使合同签订后违约风险高发，最终导致无法实现合同目的。

2、合同管理的风险防范措施

企业要树立正确的风险防范意识，建立完善的合同管理部门和管理体制，企业的各部门要共同参与，齐心协力，做好合同管理的把关工作，提高企业风险防范能力。

具体防范措施有：

(1)企业应当建立并完善符合公司运营实际需求的合同 管理机制，明确合同管理的任务;

(2)制定合同格式文本，掌握文本选择的主动权;

(3)重视重大合同的可行性研究，对于重大合同(如股权交易、并购等)要重视对合同背景进行调查，组成专业的团队对履行能力及风险做出整体评估。

企业处于日常经营的需要，对内需要员工签署劳动合同，对外需要跟合作方签署各式各样的商务合同。但是不少企业存在合同管理混乱、审批流程不清等问题。我们认为应从如下方面进行防范：

(1)建立健全合同管理的规章制度，企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范、从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

(2)企业合同履行的监督管理，企业的法务部门或者外聘的法律顾问对合同履行情况进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问同财务部门密切配合，把好合同的结算关至关重要。

(3)明确合同管理职能部门，做好合同及时归档工作。

最后，祝各位企业家的企业在加强合同管理、预防法律风险方面，更上一楼层。

来源：深圳律协

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