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企业财务注意,骗子出没!

作者:田映钧律师时间:2016年03月29日分类:律师随笔浏览:520次举报

   针对企业财务人员的QQ或微信诈骗,近来时常见诸报端。先说三件我碰到的这方面的事情。

  【第一件事情】

   前段时间一位北京的朋友打来电话咨询,说他朋友的妹妹是一家公司的会计,有一天“老板”在公司的QQ群里让她转6万块钱货款到一个账号。既然是老板让转账,那自然耽误不得,她分分钟就按要求转过去了。为了怕耽误事儿,转完款还赶紧打电话给老板确认,可老板说根本没叫她转账啊。这才知道被骗了……最后在公司的威逼利诱之下,她赔偿公司1万多块钱后辞职走人。

  【第二件事情】

  上周昆明某公司财务经理来我们律所咨询。说他们公司财务人员和老板的沟通,一般都是在QQ群里进行。有一天快下班的时候有个QQ号加她,看头像、资料,就是他们老板的,于是就通过验证了。很快,“老板”语气火急火燎地要她赶紧给一个深圳的公司转账,于是她按要求分数次转了近一百万过去。事后见到老板,她与之确认转款事宜……额,你没猜错,又是被骗!然后,公司要她卖房子赔钱!

   【第三件事情】

   也是上周,我们律所一个群里,有个号进来了,昵称显示是主任。没多久,这个号就问我在不在,我说在。他就问我今天财务谁在值班。我觉得有点儿怪,一是因为我们主任基本不用QQ,有事找我都是打内线电话;二是如果主任想知道财务谁在值班,直接打过去电话问不就完了,干嘛绕弯子问我。但又不好直接问身份,万一真是主任那我岂不是尴尬了。于是我转而问了那个号一个另外的问题,说主任昨天您叫我做的您朋友那个案子,公司名称是什么?不出所料,回答不上来!本来我就是故意套他的,因为真是主任的话,不可能不知道。这家伙居然骗到律所和律师头上,骗子们的嚣张地球人还能阻止吗?!于是果断把那该死的骗子踢出去,并祝福他早日进监狱解决温饱问题!

【骗子一直有,最近特别多】

   从这三件事可以看出,针对企业财务人员的QQ诈骗离我们真的一点儿都不远,一不小心就会中招。感兴趣的可以百度一下假冒QQ诈骗财务人员之类的关键词,保准你看到满屏的这类新闻,被骗金额一个赛过一个,而且不断刷新纪录。

这些骗子一般是搜索一些公司的QQ群,然后想方设法混进去,静静地潜伏下来看其他人聊天,根据聊天内容分析出谁是老板,谁是财务人员,然后实施盗号、诈骗。有些则是在各种财务会计考试的论坛发信息说可以提供免费资料,诱骗财务人员提供QQ号,然后设法破译密码,混进公司群里实施诈骗。还有其他各种花样百出的手段,防不胜防。而且随着大家使用微信群开始超过QQ群,骗子们也与时俱进把骗术移花接木到微信上。

   从整体而言,这种骗术成功率不算很高,他们混进十个群,能成功诈骗一次就很不错了。问题是他们根本不需要次次成功,成功一次够他们吃香喝辣好一阵了,所谓三年不开张,开张吃三年。但对于被骗的企业和财务人员来说,哪怕被骗一次就够喝一壶的了。而且容易被骗的往往是管理不规范的小微企业,风险承受能力太弱,被骗个百八十万就严重影响企业经营,甚至破产!

   那么,对于这样的风险,如何破?

  【从企业的角度而言】

一是建立规范的沟通机制。重要事情相关人员应面谈或开会商议,尽量少用QQ群或微信群沟通涉及财务的事宜。实在不能当面沟通的,也要电话沟通,毕竟声音的辨识度要高得多,风险相应就小得多。

二是建立并完善严格、规范的财务管理制度,尤其是审批制度。尽管企业可能不大,但事关生存发展的财务制度必须规范并不断完善,款项进出必须书面签批,而不能QQ或微信下指令,更不能为节约成本财务出纳一人独挑。

三是一旦不幸被骗,应立即向公安机关报案,并与银行联系,说明被骗的情况后采取冻结账户等措施,尽可能追回被骗的款项。虽然骗子们基本流水作业,这边你一把被骗的钱汇过去,那边立马取个精光。但事已至此,唯有死马当活马医,总比坐以待毙强。

四是妥善处理公司损失与财务人员赔偿责任问题。很多企业老板出了事后就忙着向财务人员追责,这是不可取的,本末倒置。就算财务人员有过错,事后追究也来得及,但骗子可不等你。而且这种事情,除非有足够的证据证明存在内外勾结,否则想把责任全部推到财务人员身上是没有法律依据的,也不大可能让打工挣工资的财务人员赔偿全部损失,让员工卖房赔偿之类的更是笑话。就算你认为员工有过错应该赔偿,那么过错大小、赔偿多少协商无果时,只能由法院根据事实、证据依法判决,而不是某个人说了算。

   【从财务人员的角度而言】

一是坚持谨慎谨慎再谨慎的原则。对外划款之前一定要审核相关凭证和信息,不要轻信各种借口的紧急转款安排。记住,“谨慎”应该是流淌在财务人员血液里的品质,铭刻在你们灵魂深处的风格!

二是严格遵守公司财务管理制度,不可因为事情比较急就擅自简化划款程序,尤其大额款项的划转,最好事先与审批权力人甚至老板直接确认(我可没告诉你如果他不在公司签不了字,最好你要录音噢)。

三是万一真的不幸被骗,不要惊慌,保存好证据材料,立即向公司汇报,配合做好向公安机关报案、向银行求助等工作。切莫因害怕而犹豫不决,甚至知情不报。更不能想着公司暂时发现不了而火速辞职,这只会让损失更无法挽回,相应的你自身过错和责任也就更大。

四是如果被不讲理的老板恐吓追责,也不要害怕,可以及时向律师等专业人员求助,以便提出切实可行的解决方案,尽可能减少个人和公司的损失。

【总结】

   客观地说,QQ和微信诈骗大多数情况下并不算高明,只是因为涉事企业的管理漏洞和财务人员的粗心让他们侥幸得逞。企业建立规范、严格的沟通机制和财务管理、审批制度、流程;财务人员恪守谨慎原则,遵守公司财务管理制度和审批程序,越紧急的情况越要冷静处理,尤其对超过一定额度的转款严格确认,不要怕麻烦多问一句多打一个电话,多数情况下是可以避免上当受骗的。都说细节决定成败,魔鬼往往隐藏在细节中,希望企业财务人员能提高警惕,不要因为一时粗心给自己惹来麻烦,给企业造成难以挽回的损失。

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