企业复工复产 股东会的正确打开方式

  随着新冠肺炎疫情防控趋势的不断向好，全国各地大中小企业复工复产的比例节节攀升，然而、受这次疫情影响，很多企业即使复工复产也面临经营的种种难题，从资金到人员到公司架构等重大事项也许都需要做出调整，股东会是公司的决策机构，重大事项通常需要经过股东会讨论表决，如果程序不符合法律规定，即使做出了股东会决议也可能无效或者最终被撤销，那么股东会的召集、通知、表决怎么才算是合法的？

1、 提议

1） 定期股东会议应当依照公司章程的规定按时召开；

2） 临时股东会：代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事均可以提议。

2、 召集人：分为以下几种情形：

1） 首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持；

2） 定期会议及临时会议：由董事会召集，董事长主持，不设董事会的由执行董事召集和主持；

3） 董事会或执行董事不召集的，由监事会或监事召集，监事会也不召集的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持；

3、 通知

1） 通知期限：召开股东会前15日通知，公司章程对通知期限另有规定的按照公司章程的规定；

2） 通知对象：全体股东，一定不能遗漏小股东；

3） 通知方式：没有具体规定，但需要以能够证明开会时间、地点、内容已经通知、且被通知股东已经收到或拒绝接受的证据。（通知环节最容易出问题：以邮寄的方式需要在邮件外写明通知内容及时间、地址等，邮寄地址、电话等变更的及时更正，电话需要录音，电子邮件、微信等方式需要对方回复）

4、 会议的召开及表决方式

1） 会议的召开有签到表；

2） 会议召开有会议纪要有签到；

3） 股东会决议，全体参会股东或代表需要签字；

4） 股东代表参会要注意审查代表的授权委托手续；

5） 股东不参会，寄送声明材料的，要审查核实是否本人签署；

6） 表决同意或不同意人数需要以能够提供证据的方式记录下来（视频、签字等方式）。