企业之间订立合同时需注意的法律风险
签订合同是企业经营必不可少的行为,然而签订合同却是一项非常细致的事情,个别语句的错误,都可能会影响双方的权利义务。对于中小企业,在发展的时候,不能够与大企业相比,所以经不起法律纠纷的折腾,因此在与其他企业合作签订合同时,需注意相关风险防范的知识。
一、对交易相对方的主体资格审查
审查合作方企业是否真实合法存在。审查合同主体资格最有效的方法是查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。营业执照是否已超期限,是否存在不正常的经营状态。有的企业由于连续两年不参加年检,已被工商部门吊销营业执照,这时如果你稍有疏忽,就可能掉进一些不法分子设置的陷阱中。在签订买卖合同前对合同向对方的民事主体资格要尽量详细审查。
审查合作方的资质审查,部分行业,在承揽项目时需要具备法定资质,如果是没有相应资质的单位或个人,不得从事承揽该业务,一旦与无资质的主体签订此类合同,会被认定为无效合同,后续将给本企业带来不可忽视的经济损失。
二、审查对方的实际履行能力
企业存续并不代表有实际履行能力,公司资产情况、股东情况、资质条件,以往业绩、商业信誉等对其后续是否能够实际履行合同产生重要影响。可以组织相关人员进行实地考察,让其提交曾做过的项目清单,也可以委托专业调查机构对其资信情况进行调查,不能轻信合作方的一面之词。
三、审查相对方签订合同的人员否有授权委托
要确定前来谈判、签署的代表人是其公司的法定代表人,或者有相应授权的负责人。那该代表人如果不是法定代表人,必须要有加盖公章的授权委托书,才能代表公司进行谈判、签署相关协议、文件。再结合其出示的名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件综合判定。 如果前来谈判的人没有代企业签订合同的权利,一方合同履行发生争议,合同相对方对其该代表人的行为予以否认,会导致公司遭受经济损失。
四、着重审查合同重要条款
合同中的条款涉及到各方的实体权力及义务承担,对合同条款的审查工作,尽量做到字斟句酌,必要时可委托专业律师从专业角度协助审核,以防患于未然。
如果合同相对方提供的格式合同,那么该合同中的条款会倾向于其自己的权益保护。如果是我方无法变更的,那么在可以协议约定各自权力义务的条款里,尽量明确我方权力。
其次,合同中关于质量、价格、违约责任的条款,是合同必备条款,更是最为重要且容易出现纠纷的条款。所以企业在签订合同时,定要仔细排查这类风险。
第三,合同争议解决条款。要约定诉讼管辖地,争取在本企业所在地法院起诉,如果双方选择仲裁方式来解决争议时,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,否则将导致该争议条款无效。
企业在签订合同时,定不要抱有侥幸心理与之随意签订。一旦大意签下此类合同,那在企业出现不符合合同约定的情形下,合同相对方可依据其格式合同追究公司的违约或赔偿责任;而当合同相对方违约时,企业则大概律无法向合同相对方主张权益。
五、其他风险事项提示
合同成立并生效时间的确定。根据《民法典》四百九十条规定明确:“当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立”。故没有签订时间或没有双方签字盖章时间的合同,即合同成立时间不确定的,将会引发合同生效、合同履行等一系列问题,影响交易的安全。
为进一步优化营商环境,平衡好中小企业和机关事业单位、大型企业之间的利益。国务院日前颁布《保障中小企业款项支付条例》,已于2020年9月1日起施行。该条例适用于货物、工程、服务全领域,《条例》的正式实施,将进一步保障中小企业利益,同时也对大型企业的合同及付款管理也提出了更高的要求。各企业可着重看下。下期我将对该条例着重分析。其对大型企业、中小微企业有着重要的影响。