在当前经济变化形势下,部分企业在不能正常履约时则会利用合同手续的欠缺来逃避责任,规避应承担的法律责任。考虑到企业的长远利益以及与客户间的诚信合作,需要企业在订立合同前注意以下几点:
一、签约主体资格调查
签约之前对双方主体的资格进行调查,如可用天眼查、企查查等途径对双方履行义务的能力进行剖析;谨防皮包公司、失信主体等不良企业危及到公司利益。
二、签约主体信用调查
资信调查的主要内容,通常包括以下方面:企业概况、公司注册地、注册时间、注册资本、经营范围、股本情况、是否具备法人资格、是否具有法定签约资格、企业类型、股东人数及各自股份比例、财务状况、经营现状、销售渠道等,另外还可以通过资信调查获取开户行的资金信用证明;对企业资产进行实地调查;核实签约代表是否具有合法授权等事宜。通过前述内容的查实,在相关数据和资料进行系统分析的基础上,可以确定签约对象是否具有法律意义上的签约、履约主体资格,是否可以顺利履行合同并实现合同目的。
三、签署书面合同
完备的书面合同对于保证交易的安全,至关重要。其主要内容包括:合同的数量、价款、交货、付款期限等,并妥善保管对于证明双方之间合同具体内容的证明材料,比如合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商过程中形成的电子邮件、传真、信函等材料,避免部分企业在履约过程中随意变更合同内容的违约行为。
四、完善企业用章制度
首先,在签署多页合同时应加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数客户通过换页、添加等方法改变合同内容,逃避法律责任。其次,完善企业公章的保管制度,杜绝盗盖偷盖等危及企业利益的行为。