曲靖很多中小企业的老板,都有一个误区:我们公司小,业务不多,又不打官司,请法律顾问没用,白花钱。等真的遇到合同纠纷、欠款收不回来、员工仲裁、股权扯皮了,才急急忙忙找律师,这个时候损失已经造成了,再专业的律师也只能尽量挽回,付出的代价往往比好几年的顾问费都高。
作为给曲靖很多中小企业做过常年法律顾问的律师,今天我就给各位老板算算账,一个常年法律顾问能帮你做什么,为什么说中小企业更需要法律顾问,以及怎么选适合自己的公司法律师。
一、先给大家算一笔账:法律顾问到底值不值?
曲靖本地中小企业的常年法律顾问费,一般一年1万—5万块钱,平均下来一个月才一千到四千块钱,还不到一个普通员工半个月的工资。但是这一个月几千块钱,能帮你避免多少损失?
我们有个顾问单位,是做工程的,之前没有顾问,签合同的时候随便签,有一个合同里约定了“双方发生争议由甲方所在地法院管辖”,甲方在东北,后来对方欠了80万工程款不给,他们要跑到东北去打官司,差旅费、律师费花了十几万,还因为地方保护执行困难。后来他们请了我们做顾问,我们把他们所有的合同都改了一遍,管辖都约定在曲靖本地,还加了律师费由违约方承担的条款,之后再发生欠款,在曲靖本地起诉,保全对方财产,很快就拿到钱了。
还有个做贸易的公司,之前用工不规范,没有和员工签劳动合同,员工离职之后仲裁,赔了双倍工资、补偿金一共12万元。请了顾问之后,我们帮他们规范了劳动合同、员工手册、社保缴纳,之后再也没有发生过劳动仲裁。
还有的老板,给别人做担保,随便签字,最后公司几百万的账户被查封,才知道担保的后果;有的老板签合同不看违约条款,对方逾期交货半年,合同里居然没有约定违约金,索赔都很难;有的老板被别人欠了几百万,过了诉讼时效才想起来起诉,钱要不回来了。
这些损失,少则几万,多则几十万上百万,而一个常年法律顾问一年才几万块钱,只要帮你避免一个这样的损失,就赚回来了。所以说,法律顾问不是成本,是投资,是给企业买的一份法律保险。
二、常年法律顾问到底能帮你做什么?
很多老板觉得,法律顾问就是打官司的时候用一下,平时没什么事。其实不是,法律顾问的工作更多的是平时的风险防范,把问题消灭在萌芽状态,具体来说包括这些:
1. 合同起草、审查和修改
这是最常用的服务。公司的买卖合同、供货合同、服务合同、劳动合同、租赁合同、合作协议,不管什么合同,签之前发给律师看一下,把不公平的条款改掉,把漏洞补上,把违约责任、管辖、付款条件写清楚,从源头上避免合同纠纷。
我们给顾问单位审合同,不是简单改几个字,会从主体资格、权利义务、付款条款、违约责任、争议解决、风险点各个方面帮你把关,告诉你这个合同能不能签,有什么风险,怎么修改,避免你踩坑。
还可以帮公司制定自己的合同模板,以后常用的合同直接用模板,不用每次都重新写,既规范又省事。
2. 帮助规范用工,避免劳动纠纷
劳动纠纷是中小企业最常见的纠纷,而且很多都是因为企业不规范导致的,一告一个准。法律顾问可以帮你:
- 起草规范的劳动合同、保密协议、竞业限制协议;
- 制定员工手册、规章制度,并且走民主程序和公示,让规章制度合法有效;
- 指导你合法辞退员工、处理违纪员工,避免支付赔偿金;
- 规范社保、加班工资、年休假,避免劳动仲裁;
- 发生劳动纠纷的时候,帮你处理仲裁和诉讼。
很多老板觉得不签合同、不交社保能省钱,其实一旦员工仲裁,赔的钱比省的钱多得多,规范用工才是最省钱的。
3. 欠款追讨和应收账款管理
很多中小企业被应收账款拖垮,货卖出去了钱收不回来,现金流断裂。法律顾问可以帮你:
- 完善供货合同、送货单、对账单,保留好证据;
- 对逾期的欠款发律师函,很多欠款收到律师函就付了;
- 协商不成的,及时起诉并申请财产保全,帮你把钱要回来;
- 帮你建立应收账款管理制度,定期清理欠款,避免过了诉讼时效。
我们给顾问单位追讨欠款,因为平时证据都很规范,胜诉率非常高,而且因为合同里约定了律师费由违约方承担,律师费最后都是对方出,相当于免费追债。
4. 公司治理和股权服务
- 帮你起草公司章程、股东协议、合伙协议,明确股东的权利义务、分红、退出机制,避免股东扯皮;
- 处理股权转让、增资扩股、股权代持等法律事务;
- 帮你设计股权结构,避免五五平分、一股独大这些坑;
- 处理公司设立、变更、注销、清算等法律事务。
很多公司一开始股东之间不好意思谈规则,什么都口头约定,最后赚钱了有人眼红,亏钱了有人跑路,闹到法院,公司也做垮了,提前签好股东协议,能避免90%的股东纠纷。
5. 日常法律咨询和法律培训
公司经营过程中遇到任何法律问题,都可以随时咨询律师,不用自己瞎琢磨,一个电话、一条微信就能得到专业的解答,避免决策错误。
还可以给公司的管理层、销售、采购做法律培训,告诉他们签合同要注意什么,怎么收集证据,怎么避免风险,提高全员的法律意识。
6. 处理突发事件和各类纠纷
遇到客户投诉、群体性事件、行政机关检查、媒体曝光,律师可以帮你应对,提供法律意见,协商谈判,把事情控制在最小范围。
如果真的需要打官司,法律顾问因为熟悉公司的情况,不用再花时间了解案情,处理起来更顺手,而且顾问单位的诉讼律师费一般都会有优惠。
三、什么样的企业需要请常年法律顾问?
不是只有大公司才需要法律顾问,这些企业更需要:
1. 经常签合同、有大量业务往来的贸易、工程、服务类企业;
2. 员工人数多,容易发生劳动纠纷的生产、销售、服务类企业;
3. 有多个股东,或者有合伙、股权投资的企业;
4. 经常有欠款收不回来的企业;
5. 涉及知识产权、特许经营、互联网等新型业务的企业;
6. 正在快速发展,业务越来越多的企业。
反而那种只有一两个人、没有什么业务、一年也签不了几个合同的小微企业,暂时不需要请常年顾问,遇到问题再找律师咨询就可以。
四、曲靖的公司法律师怎么选?
很多老板找法律顾问,只看谁收费低,结果找了个不专业的律师,一年也见不到人,合同审的不认真,问个问题几天才回复,等于白花钱。选公司法律师,要看这几点:
1. 懂公司业务,有企业服务经验
最好找主要做商事业务、给很多企业做过顾问的律师,熟悉公司的经营流程,知道企业的痛点在哪里,能提供切实可行的法律意见,而不是只会讲法条。你可以问他做过多少家企业顾问,都是什么行业的,有没有处理过类似的问题。
2. 响应及时,服务到位
法律顾问是日常要用的,你有问题找他,半天不回复,急着签合同找不到人,那就不行。靠谱的顾问律师,工作时间内一般几个小时内就会回复,紧急情况随时能联系上。
3. 能主动提供服务,不是等你找他
好的顾问律师,会主动提醒你:合同该更新了,诉讼时效快到了,有新的法律规定影响你的业务,而不是你不问他就什么都不做。
4. 团队协作,能处理各类问题
公司的法律问题是多方面的,合同、劳动、股权、知识产权、诉讼,一个律师不可能什么都精通,最好找有团队的律师事务所,不同的问题有不同的专业律师处理,服务更有保障。
5. 收费合理,透明
根据企业的规模、业务量、服务内容,收费合理,并且写在顾问合同里,包含哪些服务,哪些服务需要另外收费,都写清楚,不要中途乱加价。
五、请常年法律顾问的几个误区
1. 觉得请顾问就是为了打官司
法律顾问的主要作用是防风险,不是打官司,最好的顾问是让你少打官司甚至不打官司,而不是等你出事了帮你打官司。
2. 觉得顾问费贵,舍不得花
还是那句话,一个月几千块钱,只要帮你避免一点损失就回来了,很多老板愿意花几万块钱请客吃饭,不愿意花几万块钱请顾问,最后因小失大。
3. 找熟人律师,不管专业对不对口
熟人律师可能是做离婚的、做刑事的,不懂公司业务,给你审合同审不对,股权协议写不好,最后出了问题,熟人也不好意思让他赔,吃亏的是自己。
4. 把律师当“救火队员”,出事了才想起
平时签合同、做决策不咨询律师,等出事了才找,这个时候往往已经回天乏术,律师也不是万能的,提前防范才是正道。
5. 觉得律师是“找麻烦的”
有的老板觉得律师这也不行那也不行,耽误做生意,其实律师不是不让你做生意,是告诉你怎么安全地做生意,怎么在控制风险的前提下赚钱,合理规避风险,不是让你什么都不做。
六、曲靖中小企业法律顾问的收费情况
曲靖本地的常年法律顾问收费,根据企业规模和服务内容,一般是:
- 微型企业(员工10人以下,业务少):1万—2万元/年;
- 小型企业(员工10—50人,有一定业务量):2万—3万元/年;
- 中型企业(员工50人以上,业务复杂):3万—5万元/年,或者更高。
一般包含的服务:日常法律咨询、合同审查修改(一定数量以内)、发律师函、劳动人事规范、股权咨询,诉讼和专项服务另外收费,但是有优惠。具体可以和律师协商,根据企业的实际需求定制服务内容。
总之,中小企业在市场竞争中本来就抗风险能力弱,一个合同陷阱、一笔坏账、一个劳动仲裁,都可能让企业陷入困境。花小钱请一个专业的常年法律顾问,帮你把好法律关,规范经营,防范风险,是企业最划算的投资。如果你在曲靖开公司,想了解常年法律顾问服务,或者有公司法律问题需要咨询,可以联系我,我可以根据你的企业情况,给你定制合适的服务方案。
本文仅为一般性法律分析,仅做律师实务研究,不构成具体法律意见。我是曲靖许江飞律师,有具体问题可以私信!
许江飞律师