一、合同的概念;
二、合同的种类;
三、合同主体;(对方当事人的名称、姓名和住所)
1、名称、姓名,如果合同是对方是个人,则其姓名应依其合法有效的身份证件,如身份证或户口簿所载明的为准,不可使用简称或尊称。如广东地区习惯将姓张的男性尊称为“张生”。如果合同对方是法人或其他组织,则其名称应以其在工商登记机关登记、注册的全称为准,简称或者变更后未经登记、注册的名称不能作为定立合同时的名称。
2、住所,公民是以其户籍所在地为住所。而公司则以办事机构所在地为住所,其住所应在公司登记机关辖区内。
四、标的物;(名称、权利及瑕疵担保条款)
1、标的物名称应明确、规范和具体,不得使用俗称和方言,否则,可能会引起歧义和误解而产生纠纷。
2、权利瑕疵担保既合同双方对其所出卖的标的物应有处分权及其所出卖的标的物质量承担保证责任。否则,买方可能会因卖方侵权而牵涉其中,从而共同承担责任。
五、标的物数量
合同的数量规定要明确、具体,必须按照国家规定的度量衡制度确定标的物的计量单位。
六、标的物的质量
如技术指标、质量要求、规格、型号、性能、款式等要明确。
七、标的物的价款
既买方取得标的物所支付的对价。注意在异地交货时还可能产生运费、保险、保管、仓储费等一些相关的额外费用,对此应明确约定。此外还要注明价款所使用的货币单位。
八、合同履行地点、期限和方式
1、履行地点既交货和付款的具体地点。
2、履行期限既买方付款、卖方交货的具体日期。
3、履行方式包括付款方式(现金、转帐、支票)、交货方式、结算方式以及履行次数等。
九、包装、检验期限和买方异议期限
1、包装以不致使货物受到损害为原则。具体包括包装材料和方式。买方有特殊要求的,按合同要求办理。
2、检验期限和买方异议期限的约定应合理,买方应当有足够的时间完成对货物的检验和提出异议。
十、违约责任
1、承担违约责任的方式主要有:定金、违约金、赔偿金、继续履行。
定金、违约金都不以实际损失的发生为条件,只要对方违约,就要按合同约定支付。但赔偿金的要求给付要以实际损失的发生为前提且我方还要提供实际损失额的证据,因此,实际操作不便。
2、只要对方有违反合同约定的行为,对方就要承担违约责任,不论其对自己的违约行为是否有过错。
十一、争议解决方法
可具操作性的有仲裁和诉讼、调解三种,但想要选择仲裁方式解决纠纷需要在事先约定仲裁机构,否则,仲裁机构将不予受理。
十二、其他条款
1、如可将买卖双方往来传真文件及复印文件在合同中约定视同原件,与文件原件具有相同法律效力。
2、还可在合同中事先指定双方签收货物及货款的具体人选。该指定人选的签收视同本公司的签收。