作者:廖华
当今社会经济飞速发展的同时也给企业不断带来各种风险,包括:市场风险、财税风险、法律风险、技术风险、人力资源风险等。随着依法治国理念的不断提高,人们越来越关注和重视风险防控,而众多风险最终也都有可能转化为法律风险。因此加强企业法律风险防控(以下简称“风控”)愈显重要。
笔者结合多年从事企业法律顾问工作中遇到的各种法律风险以及行之有效的法律风险管理措施,作简要总结如下:
概要
企业法律风险因其发生领域十分广泛。企业所有的经营活动都离不开法律规范的调整,企业实施任何行为都需要遵守法律规定。
而相应法律风险同样存在于企业生产经营各个环节和企业各项业务活动之中,存在于自企业设立到终止的全过程。
企业在日常经营活动中如果违反法律法规,或者侵害其他企业、单位或者个人的合法权益,通常情况下会导致企业承担相应的民事责任、行政责任甚至刑事责任。而法律责任具有强制性,一旦发生,企业必须被动承受。
但法律风险通常具有可预见性,企业可以通过规范自身行为,使其符合法律规定或合同约定的要求,进而避免风险的发生。换言之,对于企业来说,大多数的法律风险是可以通过相应的有效措施予以防范和控制。
那么,企业要怎样才能做好法律风险的防控呢?笔者认为,企业可以从以下几个方面防范法律风险。
一、树立正确的企业法律风险管理理念
1、审慎管理
企业要在遵守法律、保持诚信的前提下,开展法律风险管理活动,将法律风险管理理念持续植入到企业规章制度中,并定期持续改进或提升风险管理的策略和方法。
2、以企业战略目标为导向
法律风险管理的目标是通过法律风险防控实现企业利益最大化。企业法律风险管理的过程中应当围绕企业的发展目标进行设计并执行管理措施,以将企业法律风险管理理念融入企业战略经营管理全过程,并落实到从企业最高管理者到普通员工全员参与其中,使法律风险理念植入每个员工。
二、全方位做好企业法律风控管理过程
1、主动事前管理
目前很多企业法律风险管理的现状是被动的、事后的状态。主动事前管理可以将可能造成影响企业正常运行的障碍或法律风险识别出来,并提前做好防范和对结果控制的预案,提前解决或者至少提前了解法律风险的存在,而在将来企业一旦要承担风险时,能够第一时间作出决策避免企业不必要的经济损失和信誉损失。
2、预设最坏情况
以笔者多年工作经验,企业法律风险管理一定不能抱有侥幸心理。企业应当针对可能出现的法律风险预设最坏情况,组织专门人员或者团队实时跟踪内外部法律风险环境的变化,及时监督、检查法律风险管理流程的运行状况,以确保法律风险应对计划地有效执行,才能够最大限度避免企业被最坏的风险打压。
3、总结经验教训
随着企业内外部环境的不断变化,企业法律风险也随之变化,风险可能随之出现、改变或者消失。企业应当持续不断地对各种变化保持敏感并做出恰当反应。企业管理人员需要通过学习,不断提高风险管理水平,善于总结经验和教训,防止类似法律风险再次发生,这也是企业法律风险管理意义之所在。
4、设置合规、风控部门
企业设立合规、风控部门是企业运用法律手段确保企业有序经营最直接的方式。企业合规、风控人员能够在熟悉企业各项业务的基础上,参与企业重大经营决策,识别公司经营过程中的法律风险点,并对发现的法律风险点采取防控措施,从而确保将法律风险降到最低,推进企业合法合理的生产、经营、发展,实现企业在业务运营中能够得到利益的最大化。
结语
随着社会飞速发展,形势变化万千,企业必然不断面临新问题、新挑战,便不断需要开拓新思路、新想法。无论形势如何变化多端,企业只有不断完善自身各类风险防范措施,才能最大限度避免利益受损。