从2008年办所时开始找助手，所谓的铁打营盘流水的兵，一直没有对助手的职责给出书面的要求。有时想懒懒一点，将事情交给助手去做，但做出来的效果，还是要我花更多心思来整改。而且，因为没有明确的职责，现在的年轻人或者不懂得主动做事，或许缺少工作经验而不知道做什么。所以有必要对助手工作给出明确具体的要求，让助手不至于茫茫然不知作为。以下，是我聘请助手的主要工作，以及岗位要求：
律师助手的主要工作
律师助手是律师的秘书与助手，其主要工作大致包括以下几个方面：
1、接待工作：律师助手应做好来访客户及其他客户的接待工作。如果律师不在办公室，应及时与律师联系，并根据指令安排好客户，包括安排休息、等候、地点、茶水、赠送宣传资料等，并可根据律师的要求，做一些前期法律服务工作。
律师助手接待客户之工作要点
客户送达资料签收资料\、交换名片或记下客户的联系地址、邮编、电话,电子信箱等。询问并记录客户的要求
茶水、及时通知律师
2客户上门咨询
①、询问客户是否与律师预约咨询。②、如律师在事务所正忙，可委婉告知客户稍作等候，并致歉意③、如律师外出及时联系、并告知稍作等候或改日会晤致歉意。④、根据律师指令，代为咨询或记录客户的咨询内容及联系地址、电话等
对客户尊重、热情衣冠得体、言辞文明咨询注意方式及措词。
3.客户与律师会晤
为律师准备会晤资料及提纲。
安排会晤场所、茶水等。
参与会晤及做好详细记录。
整理、打印会谈纪要。
会谈记录要完整、全面、并突出重点。
添加茶水、提供纸张笔墨。
4、文本收发管理工作。
文本收发工作包括电话记录，收发传真、电脑信息库工作、制作文本、信息库、对字处理工作、格式合同、收发法律文本、收发电子邮件等。
a．电话记录（包括于客户电话联络及客户来电）
根据律师指令，与客户联系、告知律师的意见、记录何时何地并告知客户、接听电话记录客户姓名、职务、电话等
接听客户来电：记录A、来电号码B、客户姓名、联络地址、联系方式C、客户告知的内容及要求应将客户来电内容及时通知律师或律师
b收发传真
收发传真应将传真件登记在册。
发送的传真件应确认客户已收悉。
发送的传真件应备份拷盘。
及时归档并通知律师
c．收发法律文本
助手送达。应持送达资料清单、由接受客户签收。
邮寄送达。应用挂号信或特快专递送达。
速递送达，当着速递员面将每份文件放入档案袋并将每份文件清单交速递员签收。
签收文本。应当面查阅文本份数、核对内容、签收登记在册。
速递送达文件清单应写明份数。文号、日期及主要内容（主题词）
签收文本及时通知律师。
d．收发电子邮件
每天定时检查电子信箱。
收发文件打印、备份、归档。
将收发信息及时告知律师
e．电脑信息库工作
电脑信息库工作包括以下内容：①、打印律师或律师交付的打印法律文本的工作。②、建立客户信息库。③、建立法规信息库。④、建立网络下载信息库，并选辑精华部分打印成册。⑤、利用电子信箱、网络及时与客户沟通。⑥、其它：电脑信息库工作
f．打印法律文本
打印文本、注意修正错别字、标点符号。
核对适用的法律条文。
按客户对象或文本种类建立文件包
①预防低级错误如错别字、漏字、断句、格式不整齐等。
②重要字句用黑体或放大或加线、加框。
③如文本发送客户后发现错误及时更正打印发送客户并致歉。
g．建立客户信息库
①客户信息库的内容：
A、基本概况：公司名称、注册地、主要经营部、邮编、电话、电子信息、法定代表人、姓名、联系人姓名、公司注册情况主要经营范围及经营状况。
B、建立法律顾问关系的日期、主要服务内容。C、为客户提供的法律服务。工作量及收费。
如有诉讼情况反映双方当事人的基本情况、立案情况、法院审理情况及判决结果/提供给客户的法律文本的种类及数量/应设定保密程序，严守客户的商业秘密。
D、客户最新需求及其它信息。
②、与客户之间文本来往的记录。
③、与客户会晤的工作记录。
h．建立法规信息库
国家及地方的分类法规与政策汇编。
专业法规库、如建筑房地产法规库。
最新法规库（近期发布的政策、法规）
最高院司法解释及地方高院审判会议纪要。
i网络下载信息库
从网上下载的法规草案信息。
分类研讨会信息。
分类网站的精选内容。
相关行业新闻动态。
j格式合同汇编
标准格式合同。
示范格式合同。
律师制作的典型合同文本
k制作法律文本。
制作文本从内容上看重点在篇章结构、文句组织、法条适用等。从文本的“包装”、纸张颜色、装订材料的选择等方面都要认真考虑。
5.参加律师业务培训。包括参加律师资格考试培训、律师专业培训及秘书事务培训。
6。作为律师的助手，参加律师实务，如进行非讼调查、参加法院庭审、参加律师跟踪服务项目等。
7。跟踪律师办案进度，及时将结案卷宗整理归档。
8。其它事务所/律师交办的工作。
助手的岗位要求
1、全日制大学法律专业本科以上学历；
2、已通过国家司法考试；
3、品貌端正、团结协作、强烈的敬业精神；
4、勤奋好学、努力实干、有韧劲；
5、有良好的语言表达能力和人际沟通能力；
6、思维开阔、灵活，对新生事物敏感，有创造性，学习能力、表达沟通能力优秀。
7、能适应短途出差；
待遇面议，参考漳州大部分律所的助手。
