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职务侵占罪的认定与处罚：从“虚报支出侵吞公司款项”案看刑事边界
一、典型案例：虚报费用侵吞公司钱，部分归还仍构成犯罪？
2024年，某科技公司销售主管郑某利用负责项目报销的职务便利，在半年内通过伪造客户合同、虚增差旅费发票等方式，先后虚报支出12笔，共计侵吞公司资金60万元。郑某将其中40万元用于个人购房，剩余20万元因公司审计发现异常而被迫退还。公安机关以职务侵占罪对郑某立案侦查，郑某辩称“已退还部分资金，且未给公司造成重大损失”。法院审理认为，郑某利用职务便利将公司资金非法占为己有，数额较大，即使退还部分资金，仍构成职务侵占罪，结合其退赃、认罪认罚等情节，判处其有期徒刑3年，并处罚金5万元。
本案的核心争议在于：职务侵占后退还部分资金，是否影响犯罪成立？“非法占有目的”如何认定？
二、法律依据：职务侵占罪的核心规定
罪名构成要件
根据《刑法》第二百七十一条，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。其核心要素包括：
主体：公司、企业或其他单位的工作人员（不包括国家工作人员，国家工作人员侵吞公共财物的构成贪污罪）；
主观方面：具有非法占有目的（意图永久占有单位财物，而非暂时挪用——这是与挪用资金罪的关键区别）；
客观方面：利用职务便利（如管理、经手、保管单位财物的便利），通过侵吞、窃取、骗取等方式将单位财物据为己有；
数额要求：达到“数额较大”标准（一般6万元以上）。
量刑标准
数额较大的（6万元以上不满100万元），处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；
数额巨大的（100万元以上），处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；
数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
若在提起公诉前退还侵占的财物，可从轻或减轻处罚；其中，犯罪较轻的，可减轻或免除处罚。
三、认定要点：“职务便利”与“非法占有目的”的界定
“利用职务便利”的范围
指行为人因职务上的身份对单位财物具有管理、经手、支配的便利，包括：
管理人员对单位资金、物资的审批、调配权（如部门经理审批报销）；
业务人员对客户款项、合同款项的收取权（如销售收取货款）；
财务人员对单位账户、票据的经手权（如出纳管理现金）。
例如：仓库管理员利用看管货物的便利，偷偷变卖仓库物资并将钱款据为己有，属于“利用职务便利”。
“非法占有目的”的判断
司法实践中，以下情形可认定具有非法占有目的：
采用伪造、销毁账目等方式掩盖侵吞行为，逃避单位追查（如本案中郑某伪造合同）；
将单位财物用于个人消费、投资、还债等，且无归还意图（如用侵占的资金购房、挥霍）；
收到单位催讨通知后，仍拒绝退还或转移财物（如将资金转入他人账户隐匿）。
与挪用资金罪的关键区别
对比项职务侵占罪挪用资金罪
主观目的非法占有（永久拥有）临时挪用（有归还意图）
行为方式通过侵吞、窃取、骗取等方式将财物据为己有擅自将资金挪作个人使用（如炒股、消费）
对财物的处理通常会采取掩盖行为（如伪造账目）一般不掩盖挪用行为（如仅临时转账）
四、常见误区：当事人易混淆的法律问题
误区一：“只要没花完，退还就不算犯罪”
职务侵占罪的成立以“非法占有目的+实际取得财物”为核心，一旦将单位财物非法据为己有（如转入个人账户、用于个人支配），犯罪即已既遂。即使事后退还，也仅影响量刑，不影响犯罪成立。本案中郑某退还20万元，仍被认定有罪。
误区二：“小金额侵占没事”
职务侵占“数额较大”的起点为6万元，即使侵占5万元以下，虽不构成刑事犯罪，但可能面临单位内部处分或民事赔偿；若多次侵占累计达6万元以上，仍可能构成犯罪。
误区三：“自己‘挣’的钱不算侵占”
即使认为单位“欠薪”或“奖励未兑现”，也不得擅自将单位财物据为己有。例如：某员工因公司拖欠工资，私自扣除客户支付的货款抵账，仍可能构成职务侵占罪。
五、风险提示：企业员工如何防范此类风险
严格遵守财务制度：经手单位财物时，必须按流程操作，不得擅自截留、虚报、挪用，即使对单位有不满，也应通过合法途径（如劳动仲裁）维权。
明确财物归属：单位资金、物资均属单位所有，个人不得通过伪造票据、隐瞒收入等方式据为己有，避免“打擦边球”的行为。
及时纠正错误：若因一时糊涂实施了侵占行为，应立即向单位坦白并全额退赃，主动配合调查，争取从轻处理（如本案中郑某若全额退赃，刑期可能降至2年以下）。
总之，职务侵占罪的核心是“利用职务便利非法占有单位财物”，其成立不依赖“是否造成损失”或“是否退还”，企业员工需坚守法律底线，避免因“贪利”或“侥幸”触犯刑律。
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