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解除劳动合同程序应当零瑕疵 广州公司法律顾问

2023-05-02

发布者:杨泳仪律师|时间:2023年05月02日|分类:律师随笔 |377人看过举报

(微信同号)律师为您介绍相关法律知识:

劳动合同法中规定了用人单位可以解除劳动合同的情形。然而劳动者出现了相应情形时用人单位解除劳动合同不仅需要实体合法程序方面也不能存在瑕疵尤其在送达上更要符合规定否则同样存在法律风险。

用人单位的人力主管们你知道该如何送达解聘通知吗

风险一

仅口头宣布辞退劳动者

李先生入职某机电中心双方签有一份为期两年的劳动合同其中约定试用期为两个月李先生在机电中心工作一个月后机电中心以李先生在试用期内不符合录用条件、违反规章制度为由向李先生口头提出解除劳动关系。

李先生认为该单位属于违法解约故将机电中心诉至法院要求机电中心支付其违法解除劳动合同赔偿金。

审理过程中机电中心辩称李先生在试用期期间严重违反机电中心的规章制度但其单位无法提交证据证明。机电中心认为开除员工是公司的管理自由无须支付违法解除劳动合同赔偿金。

法院审理后认为机电中心作为负有管理责任的用人单位方应当就与李先生解除劳动合同的事由承担举证责任在机电中心未提交有效证据证明李先生存在公司所述解除事由且未履行合法解除程序的情形下应当承担相应的法律后果。最后法院判决机电中心支付李先生违法解除劳动关系赔偿金。

■以案释法

发生争议用人单位负举证责任

审理该案的北京市海淀区人民法院法官解释说一般来讲判断用人单位与劳动者解除劳动合同的合法与否应从实体和程序两方面考虑。其中从解除实体来看劳动合同法第三十九条、第四十条、第四十一条规定了用人单位可以解除劳动合同的情形。

出现下列情况时用人单位可以解除劳动合同在试用期间被证明不符合录用条件的严重违反用人单位的规章制度的严重失职营私舞弊给用人单位造成重大损害的劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系对完成本单位的工作任务造成严重影响或者经用人单位提出拒不改正的以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的被依法追究刑事责任的。

发生下列情况时用人单位则需要提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后可以解除劳动合同劳动者患病或者非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的劳动者不能胜任工作经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法履行经用人单位与劳动者协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。

法律规定因用人单位作出辞退等决定而发生劳动争议的由用人单位负举证责任。鉴于此用人单位解除劳动合同必须严格按照法律规定的事由同时对于解除事由负有举证责任证明其解除事由符合法律规定否则将面临不利法律后果。而本案中机电中心并没有证据能够证明李先生在试用期期间严重违反机电中心的规章制度。

从解除程序来看用人单位解除劳动合同应将解除事由告知劳动者同时用人单位应将解除劳动合同通知采取有效的方式送达劳动者。如果解除通知作出的程序违法直接导致违法解除的后果。同样解除通知送达的程序若存在瑕疵将致使解除不发生法律效力。“本案中用人单位口头行使了解除权未将解除事由书面确定下来由于法律规定了用人单位对于解除事由及其合法性负有举证责任若用人单位无法证明自己口头通知过则会面临违法解除的法律风险。”法官说。综上法院建议用人单位在与员工解除劳动合同时严格按照法律规定并且尽可能落实到纸面以免为日后带来麻烦

风险二邮寄非劳动者确认的地址

24岁的小乔是北京燕莎商城内一家日韩品牌服装店的导购工作中兢兢业业吃苦耐劳也深得老板赏识。后来由于一场小病小乔向公司请假在家休息。一个多月后小乔再次回到工作岗位被公司告知已与其解除了劳动合同。多次和公司协商未果后小乔将公司诉至法院要求确认与公司的劳动关系存续并支付其生活费。

庭审中公司辩称小乔因多次无故旷工并未向公司提交病假条公司已经通过邮寄方式将一份开除通知邮寄至其户籍所在地书面通知小乔解除劳动合同。小乔则表示自己已向公司提交了病假条并出示了在北京看病的相关单据。同时小乔表示并未收到公司邮寄的开除通知其在劳动合同填写时确认了自己的现住址并非自己的户籍所在地。

法院审理后认为公司邮寄的地址是小乔的户籍地而小乔在劳动合同中已经明确载明的其联系地址为在京的住址同时公司未能提供上述邮件的签收人信息。现小乔表示其户籍地没有家庭成员居住其也从未收到过上述邮件。

综上法院认定公司向小乔送达解除劳动合同的行为不符合法律规定。在公司未合法送达解除劳动合同手续的情况下公司解除劳动合同的行为不产生效力法院确认小乔与公司的劳动关系存续。

■以案释法

邮寄解除合同通知应以现地址为准

“本案涉及的就是解除通知送达问题。”审理该案的法官介绍说本案中由于公司并未按照小乔在劳动合同中填写的住址送达解除劳动合同通知而仅仅向其户籍所在地邮寄且没有证据证明通知已被签收。在这样的情况下小乔提交的证据则显示其在此期间在北京看病治疗综上公司送达行为并不符合法律规定进而解除行为不发生法律效力。

法官表示如果在劳动合同书中劳动者已经书面确认了联系地址在此情况下用人单位仍私自向劳动者的其他地址邮寄送达相关手续如果在劳动者本人未签收的情况下则邮寄的文件对劳动者不会发生效力也就导致解除行为对劳动者不发生法律效力。

风险三登报公告称与劳动者解除合同

王某与其所在的建设公司发生矛盾后一直未到岗上班。建设公司也未支付王某工资为主张工资待遇王某将建设公司诉至法院然而在庭审中建设公司却拿出了一份报纸称公司已经通过刊登公告的形式向王某公告送达解除通知双方的劳动合同已经解除王某的诉讼请求没有任何依据。

法院经审理查明建设公司在报纸上刊登解除劳动合同公告之前其公司并未通过其他方式向王某送达解除劳动合同的通知而建设公司可以先采取直接联系劳动者协商解除事宜,或者向王某确认的联系地址邮寄送达解除劳动合同通知在建设公司并未穷尽送达程序的前提下直接采取公告送达存在送达程序瑕疵。

据此法院判决建设公司的解除行为违法建设公司应按照王某的工资待遇支付其工资。

■以案释法

穷尽送达程序后才可公告送达

用人单位解除劳动合同往往涉及送达问题在无法直接送达劳动者的情况下是否采取合理的送达程序往往关乎着解除劳动合同程序是否合法。

海淀法院审理该案的法官表示本案中用人单位应当事先采取打电话、发短信、邮寄等方式向劳动者送达解除劳动合同通知在用人单位并未采取上述送达方式情况下直接在报纸上刊登公告不符合法定程序故法院认定建设公司的解除劳动合同行为存在程序瑕疵解除属于违法解除。

“也就是说解除劳动合同不仅要实体合法如果送达程序存在瑕疵同样可以认定违法解除。”法官说司法实践中部分用人单位由于规章制度不完善、不健全解聘劳动者存在随意性由此将导致用人单位面临较大的法律风险。所以用人单位应恪守法律规定建立健全规章制度以构建和谐的劳资关系。

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