员工收入证明可以随便开吗？

【场景】  张三在一家互联网公司从事编程工作多年，月工资约10000元，因在当地买房需要，张三向公司提出帮忙开具一份证明其月工资为20000元的收入证明便于其贷款，公司人力资源主管便向总经理请示，总经理左右为难，一方面考虑到张三在公司多年，没有功劳也有苦劳，但另一方面又认为证明内容与实际事实不相符，总觉得不太合适，故犹豫不决，不知如何是好。

以上场景几乎每一家公司都会遇到，到底可不可以开呢？我们先来了解下开具一份虚高的员工收入证明有哪些法律风险：

1、劳动争议案件中多赔钱的风险

员工收入关系到劳动争议案件中劳动者经济补偿金、加班费等诉讼请求的计算基数，其高低决定着劳动争议案件中企业成本支出的高低。如果在诉讼中，劳动者提交虚高的员工收入证明以证明其工资标准，那么除非企业有相反证据能够推翻，比如证明该证明系基于欺诈、重大误解等作出，否则企业将要为此多支付赔偿款/补偿款。

2、员工还贷不能下与员工承担连带偿还责任的风险

员工收入证明通常是提交给银行、公积金中心等第三方，如果后期员工还贷能力不足，那么企业与员工的行为属于恶意串通损害第三人利益，这种情况下银行这些第三方机构往往会追加企业为共同被告要求承担连带责任。

3、伪造证据面临罚款、拘留甚至追究刑事责任的风险

比如涉及员工个人的侵权赔偿案中，员工因遭受身体伤害主张误工费，如企业开具了虚高的收入证明，该行为如果妨碍了人民法院审理案件，轻则企业主要负责人或者直接责任人员将被处以罚款、拘留，重则可能涉嫌刑事犯罪。

由此可见，随意开具员工收入证明，赔钱事小，涉嫌犯罪事大。而基于上述风险，面对一些老员工的恳请，企业如果一概而论斩钉截铁地拒绝似乎又会显得不近人情，那么该如何做既能将企业风险降到最低，同时又能满足员工需求呢？

1、最好让员工提交一份书面申请，明确是员工为个人需要而请求单位协助开具。

2、企业内部可以规定该类证明载明的收入可以高于实际收入的10%-20%，具体可灵活处理，但不建议过分高于实际水平。

3、杜绝开具空白收入证明，明确接收该证明的主体，应将所有内容均打印好后再加盖印章以防涂改。

4、载明使用目的，如“仅供……使用，他用无效”。

5、迫不得已选择虚高开具的，建议在书面申请中让员工明确承诺，承诺内容包括相关法律后果由员工自行承担，与企业无关，同时如果因该证明导致企业遭受损失的，员工应当予以赔偿。

6、审核无误后加盖印章，由员工在复印件上签名交由企业留存备案。

来源丨网络

作者：李何律行团

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