[债权债务系列]

来源江苏法院网

送货单丢了

十年前的货款还能要回来吗？

【基本案情】

十年前的货款未结清，而送货单又丢了，仅有五次提及该欠款的通话录音，这笔钱还能要回来吗？

2014年，被告黄某因工地需要，找原告许某订购了一车黑模板，许某按约送货后，黄某在送货单上签字确认，后黄某通过他人转账、公司打款等方式陆续向许某支付了8万余元，还欠9万元没有支付。

十年间，许某曾多次向黄某催要剩余款项，但黄某均推脱称过段时间还款。今年春节，许某带上送货单再次找黄某要账时，不慎将送货单丢失，后报警处理未果，许某遂诉至法院要求处理。

庭审中，许某以其与黄某的五段录音佐证欠款事实。录音中，黄某并未否认欠款事实，而是推脱过段时间再付款。但双方就欠款数额意见不一，许某在录音中表述为“八九万、八万多、九万元”。黄某则通过微信和电话表示，自己只记得欠七万元左右，而且当初是为了公司的项目才购买了许某的货，应该找公司要钱。

【裁判结果】

法院判决买方支付欠款7万元。

【裁判理由】

合法的买卖关系受法律保护。本案中，虽然许某并未提供买卖合同或者送货单，但是根据其提交的通话录音，再结合自制的账本及转账记录，足以证明双方之间存在合法有效的买卖合同关系。另一方面，通话录音中虽曾多次提及欠款，但关于欠款具体数额的说法却并不一致，且许某未能就具体的欠款金额进行举证。故根据现有证据并结合双方的陈述，法院确认黄某尚欠许某货款7万元。黄某认为并非其结欠许某款项而是公司，对此并未提供反驳证据，且与通话录音内容相悖，故法院对黄某上述抗辩意见不予采信。

【提醒】买卖交易需“留痕”

在买卖交易的过程中，难免会出现以分期付款的方式支付货款的情况，无论交易金额大小，每个人都应养成证据意识。本案中因为原告丢失了最具证明力的送货单，因此无法认定确切的欠款数额，好在其保留了通话录音，使得被告不得不承认结欠货款的事实。

承办法官提醒，日常买卖交易中要做到未雨绸缪，及时固定保留证据，如买卖合同、转账凭证、通话录音、聊天记录等，避免因为证据不足而承担举证不能的不利后果。对于大额交易行为，一定要签订书面买卖合同，对买卖标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、结算方式等条款作出明确约定，以规避法律风险，维护自身合法权益。 

【陆律师提醒】

十年旧账如何逆风翻盘？企业主必学的债权保卫战——从许某追讨7万货款案看陈年债权的破局之道

一.败诉核心雷区

本案许某虽胜诉但损失2万元，暴露两大风险：

1.关键证据灭失：送货单丢失导致欠款金额缩水（9万→7万）。

2.时效管理漏洞：十年间仅保留5次催款录音，未形成连续时效中断证据链。

二.企业主避险指南

（一）证据三重保险

1.交易凭证：送货单至少保留原件+扫描件（云端同步）。

2. 对账体系：每季度发送《账款确认函》要求签章回传。

3.时效管理：催款录音/函件每年至少3次（形成连续中断记录）。

   （二）陈年债权激活术

1.补签《还款计划书》重新起算3年时效。

2.通过微信/邮件确认债务金额（固定电子证据）。

3. 引入第三方见证（律师参与对账谈判）。

三.危机应对策略

若已丢失关键证据

1.资金流向溯源

调取十年间所有关联账户流水（含第三方支付记录）。

2.交易习惯举证

整理同期同类交易凭证证明交易模式。

3.证人证言补强

联系当年经手员工、物流方出具情况说明。