企业如何合理寄送解除劳动合同通知书

实践中，用人单位或者劳动者在很多种情形下，不能、不愿或者应对方要求等原因，没有当面送达《解除劳动合同通知书》。在这种情形下，如何确保法律认可的方式将书面材料有效送达对方呢？

一、尽量采取EMS快递《解除劳动合同通知书》

目前国内的快递有很多种，例如EMS、顺丰、申通、圆通、韵达、中通、天天、百世、京东、速尔等。那么，哪种快递合适寄送书面材料呢？

我们知道，信件寄递业务由中国邮政专营，中国邮政是唯一具备寄递信函资格的主体。如果擅自选择其他快递公司邮寄可能会使所寄信函的效力受到质疑。我国《邮政法》第55条规定：“快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。”《邮政法实施细则》（国务院令第65号）第4条规定：“未经邮政企业委托，任何单位或者个人不得经营信函、明信片或者其他具有信件性质的物品的寄递业务，但国务院另有规定的除外。信函是指以套封形式传递的缄封的信息的载体。其他具有信件性质的物品是指以符号、图象、音响等方式传递的信息的载体。具体内容由邮电部规定。”

可以看出，通过EMS快递信件是最规范、最常见的一种做法。尤其对于国家机关（包括各级中国共产党和民主党派的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、军事机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位）而言更是如此。

由此看来，对于相关书面材料送达不规范导致相关法律事实无法证明的情形，采取EMS快递会有效解决这一问题。使用一般快递公司的服务时，如果对方故意拒签邮件，就会存在难以有效证明解除通知已送达的隐患，同时也不易保留证据；而EMS则能有效解决这一问题。寄件人可通过EMS官网查询送达记录及签收回执，如果被拒收导致无法投递，邮政部门应当原件退回，同时寄件人可要求出具盖章的退件回执，进而有效证明发送的情况。

为了更好地确保《解除劳动合同通知书》送达给对方，除了通过快递邮寄外，还尽量采取多种方式，包括但不限于微信、手机短信、录音、摄像、邮箱、办公系统等方式来加强解除劳动合同的意思表示。

对于收件人拒绝签收或无法寄达收件人的，收到快递退件后，一定不要拆开！一定不要拆开！一定不要拆开！应当原封不动地妥善保存，以便发生劳动仲裁和诉讼后，在开庭的时候当场拆封举证证实自己的主张。实践中也不乏自己拆开了，到开庭的时候举证，结果对方不认可收件内的材料，导致证据无效的情形。当然，在首次收件人拒绝签收或无法寄达等情形下，建议选择二次寄送的方式。