公司合同印章管理

合同签订需要加盖公司印章。就合同上需要加盖的印章而言，可以是公司的公章，也可以是公司的合同专用章，两者都可以表示公司对合同内容的认可，公司原意按照合同条款承担相应的义务与责任。

一、合同专用章的刻制与启用

公司公章的刻制需要到公安部门备案，随意性较小；但是对于合同专用章的刻制，法律

没有特别的限制，只要公司需要便可以到任意一家刻章公司刻制，因此其随意性较高。如上所言，合同专用章对于公司而言，同样具有重要作用，是公司意思表示的重要证据，因此公司在刻制合同专用章应当履行严格的内部管理程序。故此，我们建议合同专用章的刻制必须得到公司法定代表人的批准，公司的部门经理，甚至除法定代表人之外的其他高级管理人员均无权批准刻制合同专用章。

为了明确合同专用章的使用范围与程序，我们建议公司启用新刻制的合同专用章时，需要由公司法定代表人或总经理发布启用通知文件，告知全体员工该合同专用章的启用时间、使用范围、该印章的管理部门以及用印的流程，最后还应当附上印模。

二、合同专用章的使用

无论是公司公章还是合同专用章，使用之前均需要履行批准与登记手续。业务人员需要在合同上加盖印章时，应填写用印申请单，在用印之前必须取得公司审核部门的批准用印决定。作为用章管理人员，应当熟悉公司的审批权限，其不但需要核实用印申请是否得到审核部门的同意，还需要进一步核实审核人员是否有权进行该项审核。如果印章管理人员发现用印异常，应当及时向公司经理报告。用印时需要进行详细的登记，包括用印日期、合同编号、批准人、申请人等。

三、合同专用章的作废

当合同专用章作废时，应当发布停用通知，并指定法律事务部门或档案管理部门封存、销毁。若公司印章（包括但不限于公章、合同专用章）遗失或被盗，公司应当及时报警，同时登报声明遗失作废。

四、建立严格的印章管理制度

印章管理制度对于企业而言是一项重要的制度，同时也反映出了一个公司的管理水平。

若企业员工可以随意使用公司印章并且无须任何登记，更有甚至，公司员工可以将公司印章随意带出公司，这样的企业发生经营风险的概率将非常高。