一、签约前：做好 “三道审查”，找准交易对象
主体资格审查：通过 “国家企业信用信息公示系统” 核实对方营业执照、经营状态（是否吊销、注销），特殊行业（建筑、医疗）需核查资质证书；
授权审查：确认签约人是否为法定代表人，或持有加盖公章的授权委托书，明确授权范围和期限；
资信审查：查询对方涉诉记录、失信被执行人信息、行政处罚记录，评估商业信誉。
二、签约时：关键条款 “量化”，防范文本风险
核心条款避免模糊表述：价格需明确单价、总价、是否含税；交付标准需注明技术参数、验收方式；违约责任需约定具体计算方式（如日违约金比例）；
防范文本篡改：使用双方确认的电子版打印合同，重要合同加盖骑缝章，优先面签，邮寄签约需专人跟踪；
印章规范：仅公章、合同专用章可用于对外签约，禁止使用部门章、项目章签订合同。
三、履行中：留存证据链，及时行使抗辩权
建立履行台账：跟踪付款、交货、验收等关键节点，避免逾期履行；
固定履行证据：发货需对方签字盖章的送货单，付款采用公对公转账并备注 “合同编号 + 款项性质”，变更合同需签订书面补充协议，口头约定无效；
及时维权：发现对方违约（如逾期付款、货物质量不合格），应在约定期限内书面提出异议，必要时行使不安抗辩权或解除权，避免损失扩大。
四、履行后：规范归档，管理诉讼时效
合同档案留存：将合同原件、附件、补充协议、履行凭证、往来函件等集中归档，长期保存；
诉讼时效管理：合同纠纷诉讼时效为 3 年，届满前可通过发送催款函、对账确认函等方式中断时效，重新计算。
