在市场经济迅猛发展的形势下,市场竞争日益激烈,企业为自我生存和发展会采取各种各样的销售手段来提升自己市场的占有率和销售量,以扩大产品的影响和市场份额。其中,除了促销和低价作为常用手段外,另一项重要手段就是赊销。赊销可以说目前商业交易中最重要的贸易方式，作为先货后款的销售手段,不仅可以缓解采购企业的资金压力,同时还易于生产企业扩大市场规模,因此广泛受到采购和生产企业的欢迎,但同时这也是造成应收账款拖欠的一个重要原因。

那么应该如何应对应收账款的风险呢？需要考虑的问题很多很多，笔者这里仅对完善合同手续的一些注意点进行提示。

 一、签约前必须注意的事项

（1）在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。审查身份就是查对方的经营主体资格是否合法有效和真实存在；审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。建议在首次合作时，如果条件允许应到对方单位实地考察一下，进行对客户的经营情况和信用进行调查和相关信息的搜集，了解对方的资信情况和履约能力，查看对方营业执照原件、组织机构代码证原件、税务登记证原件，取得这些证件的复印件，并加盖对方的公章进行确认对方的真实身份。对于缺乏条件的企业，为了避免上当受骗，签约前尽可能通过信函、电话等方式对对方的资信情况进行仔细地调查，并可要求对方提供加盖公章的相关证件原件的形式掌握与了解对方的真实身份和履约能力。

（2) 合同最好由本企业起草并执行统一的合同文本。采取企业统一制定的合同文本可以从格式和文字上对合同形式和内容进行规范，这样便于企业进行统一的管理，同时可以避免各个销售人员各行其是、各说其词出现法律上的漏洞和纠纷。

（3) 审查合同公章和签字人的身份，确保合同有效。明确对方经手人签字是否有效，是不是得到书面授权。比如对方的签约人是企业的销售人员，就需要签约人员出示授权委托书的原始文件和身份证并进行核对，证明其身份的合法性和授权范围。切忌仅凭对方提供的银行账号、名片、同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同，若不能提供有效证明，就必须要求对方法定代表人亲自签字，并加盖公章，以防止合同欺诈或合同无效，同时需要避免仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就签订合同的做法。

（4）签订合同时应当严格审查合同的各项条款内容。对合同各个条款的内容进行文字上的严格审查目的是为了避免出现文字上理解的歧义，导致双方在后期的争议中各说一词，有条件的企业最好选择专业人士（律师）进行合同条款文字内容的审查。

二、签约过程中应注意的事项

 (1)合同的内容要填写得齐全、完整、清楚，做到权责分明，便于操作:付款的期限越短越好。

 (2)对于违约条款要约定违约责任，明确处罚的具体事项和数目以及必罚的办法。目的在于防小人，把丑话讲在前头，这样也可以有据可查，减少赊欠款清收中的麻烦。违约责任一定要写清楚，要字字千斤，不能含糊或模棱两可或轻描淡写地写成“协商解决”、“按国家有关规定执行等”。

 (3)对于合同中关于销售数量、金额等数据性的文字，在填写小写数字后，加注大写的汉字进行明确。

 (4)针对涉外合同，对于货款的支付应注明为何种币别，按照哪一个时间段的汇率来进行计算

 (5)明确约定争议的管辖权。明确管辖权的目的在于避免一些企业或者客户利用其在当地良好的社会关系，利用地方保护主义逃避法律制裁，一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。如果无法达成一致意见，也应当约定双方所在地的人民法院均有管辖权，避免出现管辖权一边倒的局面。

 (6)明确合同的签订地。明确合同签订地的目的在于避免一些合同诈骗案演变为普通的经济纠纷，使企业陷入复杂的经济纠纷中。合同诈骗涉嫌构成犯罪，企业如果遇到类似情况到当地公安机关报案，本地公安机关在合同签订地具有管辖权便于及时解决问题，如果向人民法院提起诉讼，法院一旦受理，合同诈骗案就会变成普通的经济纠纷。

 (7)合同的具体条款确定后，当事人要在合同中签字、盖章。要注意的是:首先，如果需签字盖章的合同是多页时，最好每页签字并加盖骑缝章，防止一方更改合同内容，合同中涉及的附件如技术图纸也要签字、盖章；其次，如双方需在以后的合同中由法定代表人以外的人来签署单据的，在合同中应明确具体的人以及具体办事人员签字的样本，以备核对；最后要核对销售人员授权委托书、授权时间，过了授权时间一定要补签授权委托书，因为除合同之外，由双方业务代表签字确认的提货单等与合同有同等的法律效力。

俗话说，没有永远的敌人，只有永恒的利益。利益是合作双方的共同目标，站在彼此利益的角度去解决问题，不要因为过于注重合同内容和签约时的细节而害怕失去客户，当你无法收回应收账款时，才知道当时一时的心急和懦弱，可能会让你和你的企业深陷泥潭无法自拔！