现实情况中，令很多承租人（特别是办公楼业主）苦恼的情况之一：承租人（公司）因经营不善，锁门跑路失联，作为承租人不知如何才能合法合规收回租赁房屋。若擅自单方收回房屋，对屋内的财物如何处理；如果不及时收回房屋，又面临巨大的经济损失。从法律层面出发，建议可以在签订房屋租赁合同时，对房屋租赁合同进行公证及单方收回出租房屋的保全证据公证，这样可免除后顾之忧。

【案例简介】

甲公司系北京市朝阳区一写字楼的出租人，在以往的租赁经营中，经常出现租户租约到期后锁门跑路或者失联，房屋无法腾退，也无法顺利续租的情况，导致遭受损失。后来甲公司了解到可以通过公证解决上述问题，便计划在新租户租赁房屋时，共同到公证机构申请办理租赁合同公证。
2016年4月，甲公司与新租户乙公司的代理人共同来到北京市某公证处，申请办理租赁合同公证。公证员张某审查了甲公司、乙公司的法人资质、代理人的身份和代理权限等证明材料后，受理了公证申请。公证员向甲公司、乙公司告知，按照租赁合同约定，如果乙公司不按期交纳租金和物业费，经催告仍拒不交纳或者失联的情况下，甲公司有权解除合同并将出租房屋收回。乙公司对此表示同意。公证员进一步告知申请人双方，应当在合同中明确用于催告的联系地址、电话、电子邮箱等信息，腾退出租房屋的条件，以及房屋中存放物品的处理方式。乙公司当场表示，如果自己违约并出现甲公司单方收回房屋的情形，同意其自行处置房屋内物品。公证员审查了双方达成一致意见的租赁合同，并办理了公证。几个月后，乙公司以“内部装修”为由突然关门，迟迟不营业并无法联系。2017年1月30日，甲公司按照合同约定，决定单方收回租给乙公司的办公场地，并向公证处申请办理单方收回出租房屋现场保全证据公证。在公证员张某的面前，甲公司的代理人按照乙公司留下的联系地址、电话和电子邮箱，拨打电话、以特快专递发出催告函及催告电子邮件。10天后，特快专递被退回，电子邮件也未收到回复，符合合同中对于“经催告失联”的认定情形。2月10日，公证员张某审查核实相关情况后，决定对单方收回出租房屋现场进行公证证据保全。当天下午，公证员张某和助理来到租赁办公场地，会同居委会工作人员、甲公司工作人员一同进入现场，进行物品清点，全程进行录像。公证员对于现场物品进行贴标、编号、登记、装箱并密封。清点完毕后，公证员及其助理和在场人员在物品登记清单和现场记录上签名，清点的物品交由甲公司按照合同处理。回到公证处后，公证员起草保全证据公证证词，经审批后出具了公证书。至此，甲公司顺利收回了出租房屋。

【案例评析】

1、房屋租赁合同中应当明确“承租人不履行或不完全履行合同义务时，出租人有权单方收回出租房屋”；明确不履行或不完全履行合同义务的情形，包括拖欠租金、租期届满时不腾退房屋等；明确出租人单方收回房屋前应履行的催告义务，用以催告的联系地址和电话，以及收回出租房屋的条件。

2、在按照合同约定收回房屋前出租人应履行催告义务，重点审查和核实承租人存在违约的事实。

3、清点存放在出租房屋中的财物时，公证员应登记造册、拍照或摄像，保全过程制作现场记录，财物交由出租人按照约定处置。

综上所述，公证机构可以根据申请，为出租人和承租人办理租赁合同公证，明确载明承租人不履行或者不完全履行合同义务时，出租人有权单方收回出租房屋，帮助守约方依法及时收回出租房屋，防止损失扩大，维护守约方的合法权益。

以上案例来源于2017年司法部发布3个公证指导性案例。