法律分析：根据我国《公司法》第一百二十三条的规定，上市公司应设董事会秘书一职。董事会秘书是公司的重要岗位，身兼公司时内对外的部分责任，是公司的高级管理人员，对董事会负责。其对内职责一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管；二是负责公司股东资料的管理。其对外职责是负责办理公司的信息披露事务。
董事会秘书掌管董事会文书并协助董事会成员处理公司日常事务。因此您作为董事会秘书，理应负责筹备股东大会等工作的相关事宜。
法律依据：《中华人民共和国公司法》
第一百二十三条 上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。
