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以下招志南律师为您介绍劳动纠纷相关法律知识:
近期,我们在处理案件发现,企业很多时候不太重视员工离职处理,处理得比较随意,引发了很多不必要的纠纷,我们今天来讲讲这个问题。
律师回答
我们总结了企业经常忽视的几个问题:
1、员工不辞而别,企业应当怎么做?
这种在生产型企业是比较常见的情况。很多时候员工可能因为家里急事,或者已经找好下家急着去工作,所以往往今天提离职,明天就直接不来上班了。
这种情况下,如果企业要追究员工的责任,在司法实践上是很难的。所以建议企业应当明确员工离职的原因,比如让员工辞职的时候,写好辞职书,上面写清楚是个人原因提出离职,这样避免后续承担经济补偿金的风险。
同时也应当办理好社保的减员,避免额外的支出。
2、员工离职了,企业还需要签订解除协议吗?
如果是企业方提出的解除,建议签订解除协议。否则可能存在劳动仲裁的风险。本人此前已经详细写过文章,不再赘述。(具体参考此前的文章:签订了解除协议却仍被劳动仲裁?企业究竟要注意哪些问题?)
3、员工离职了,企业需要开离职证明吗?
这个是需要的。劳动合同法第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
这往往可能是企业经常忽略的问题,或者企业因为跟员工闹矛盾时,故意不开具离职证明。但这种行为是违反法律规定的,而且可能会承担相应的赔偿损失。
4、不开具离职证明,企业需要承担什么法律责任?
劳动合同法第八十九条规定:用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
现实中,可能出现的情形是:员工入职新企业时,新企业要求证明工作经验,所以员工向原企业要求开具离职证明,但原企业拒绝引发纠纷。如果企业该行为导致员工无法被新企业录取,则可能需要承担赔偿责任。
法律延伸:
员工把单位告到劳动仲裁了,公司需要准备哪些资料?
劳动仲裁材料准备问题,这个需要视劳动仲裁的具体内容来决定,您根据员工的请求提出自己一方的请求,并准备好相关证据材料,建议先咨询有经验的律师。
劳动争议律师提示:根据《劳动争议调解仲裁法》规定,发生劳动仲裁,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据--这是劳动争议举证责任的一般原则。但考虑到双方的举证能力和对于证据的控制等因素,法律规定作为一方主体的用人单位在某些特殊情形下,承担了更多、更大的举证责任。
用人单位承担举证责任的情形
用人单位应对以下事实或主张承担举证责任如下:
1.有关证据由用人单位掌握或管理
与争议事项有关的证据由用人单位掌握或管理的,用人单位承担举证责任。
2.劳动者已初步举证,但用人单位主张劳动关系不成立
劳动者已举证证明在用人单位处工作,但用人单位主张劳动关系不成立的,用人单位应当提供反证。
3.劳动者的入职时间、工作年限
用人单位应就劳动者的入职时间及其在本单位的工作年限举证。
4.已签订书面劳动合同的情况
用人单位主张已经与劳动者签订书面劳动合同的,应就签订事实举证。
5.劳动者已领取劳动报酬的情况
用人单位应当就劳动者已领取工资等报酬的情况举证。
6.两年的劳动报酬支付情况
劳动者主张用人单位拖欠劳动报酬的,用人单位应就劳动者申请仲裁之日前两年内的工资(包括加班工资)等劳动报酬的支付情况举证。
7.延期支付劳动报酬的原因
用人单位延期支付劳动者工资等报酬,劳动者主张用人单位系无故拖欠的,用人单位应就延期支付工资等报酬的原因举证。
8.减少劳动报酬的原因及依据
用人单位减少劳动者工资等报酬的,应就减少工资等报酬的原因及依据举证。
9.解除劳动合同的事实和理由
用人单位提出解除劳动合同或事实劳动关系的,应就解除所依据的事实和理由举证。
10.劳动者严重违纪的事实,规章制度有效的相关事实
用人单位主张劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的,应就劳动者存在严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的事实以及用人单位规章制度经民主程序制度并已向劳动者公示的事实举证。
11.工伤保险待遇的支付情况
用人单位应就已支付劳动者实际发生的工伤保险待遇及赔偿等事实举证。
12.社保缴交记录
用人单位主张已为劳动者办理或足额缴纳社会保险的,应就社会保险缴交记录举证。
13.已休年休假、已付年休假工资的情况
用人单位应就劳动者已休年休假或已支付未休年休假工资的事实举证。
14.工资支付、社保缴费、入职登记、考勤记录等
用人单位应就其招用的劳动者的工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;劳动者入职时填写的招聘“登记表”、“报名表”等招聘记录资料;劳动者的考勤记录等举证。
15.裁判机关认定由用人单位承担举证责任的情形
案件经审理,裁判机关认定应当由用人单位承担举证责任的其他情形。
所以建议用人单位被员工申请劳动仲裁的,用人单位可以收到仲裁申请书副本后向仲裁机构答辩,并且提供相关证据证明用人单位没有侵权。
目前实践中,企业在劳动仲裁案件败诉率高,单位对仲裁案件不重视也是一个根本原因。很多用人单位企业遇到劳动仲裁案件,认为劳动者是无理取闹或者认定劳动者提交的证据不足以支持其仲裁请求,不重视甚至不去开庭应诉,但往往得到的判决结果肯定是不理想的。