一、问题

一位客户前来咨询，是否需要与本科在校实习人员签订劳动合同，为其缴纳社会保险。

二、法律分析

1、在校生与单位是否成立劳动关系

司法实践中，通常认为，如果在校生利用业余时间勤工俭学或者顶岗实习，在校生未与实习单位建立劳动关系，实习单位没有义务为在校生签订劳动合同或者办理社会保险。如（2021）苏0581民初4226号、（2020）苏01民终1163号等案中，法院均认可实习人员未与单位建立劳动关系。原劳动部《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》第12条同样规定：“在校生利用业余时间勤工助学，不视为就业，未建立劳动关系，可以不签订劳动合同”。

然而，法律并不否认在校生就业的能力和资格。如果在校生与“实习单位”已经形成稳定的管理与被管理关系，报酬、工作时间等工作条件已经与正式员工无异，则同样存在法院认定单位与该名在校生已经成立劳动关系的可能性。如2019佛山十大劳动争议审判典型案例之七、北京市西城区法院审理的小林与某商贸公司确认劳动关系纠纷案。

因此，是否需要与在校生签订劳动合同、办理保险，需要视双方之间实质性关系来确定。

2、关于实习人员和勤工俭学人员的用工风险

虽然实习人员和勤工俭学人员可能与实习单位并不建立劳动关系，但实习单位有保护、指导实习人员的责任。如果实习人员和勤工俭学人员在工作时间、工作地点因工作原因发生人身损害，实习单位有依照人身损害赔偿的相关规定承担损失赔偿责任的风险，如《最高人民法院公报》2015年第12期（总第230期）李帅帅诉上海通用富士冷机有限公司、上海工商信息学校人身损害赔偿纠纷案中，实习单位被判决向实习生赔付148387.50元。因此，应采取有效方法规避相关风险。

正式员工如果发生工伤，工伤保险基金承担部分赔付，用人单位承担另外一部分；但对于实习人员，如果不建立劳动关系，不缴纳五险一金，全部人身损害赔偿均将由实习单位承担。此时，实习单位应当妥善利用商业保险等工具规避风险。

但需要注意，团体意外保险的保险利益属于实习人员、员工或其近亲属，伤者理赔后，单位还是需要另外赔付。如果以规避或减轻赔偿风险为目的，单位应当选择投保能够涵盖实习人员的雇主责任险。单位应在投保时需特别关注可投保雇员包括“实习生”，有些保险公司的保险条款中仅写明“雇员”，就会因为实习生等是否属于雇员发生争议。

三、应对建议

如果单位拟接纳在校生顶岗实习或勤工俭学，则应当注意以下两点：

1. 签订《顶岗实习协议》明确双方关系，且注意不能形成与正式员工无异的稳定管理被管理关系；

2. 办理能够涵盖实习人员的雇主责任险；并再次注意，不是团体意外险。