律师在代理案件和办理各种业务过程中,为了项目的顺利向前推进,一般都会提交很多法律文书和证据材料。但是,由于办理的周期较长,为了防止日后回忆不起来,律师对提交的法律文书和证据材料应进行备份。
一、律师一定要有文件备份的意识
人的记忆力是有限的,一旦时间过久了,就想不起来了。律师不能想着什么东西都用脑记。
律师平时的工作都很忙,大多数律师会同时代理多个案件和处理多个项目,但如果没有备份意识,时间过久一点,就会对自己提交的文件内容,回想不起来,给自己下一步工作造成被动的局面或埋下很大的隐患。
曾经有律师同行,由于对提交的证据材料没有进行留底,到了开庭时,已经想不起立案时提交了哪些材料。匆忙中,拿了一份起诉状就去开庭了。还有一次,我遇到一位律师,二审开庭时,其作为上诉人的代理人,连上诉状都找不到了。这就是没有养成备份习惯,给工作带来的极大不便。
二、尽量养成自己留一份文件底稿的习惯
法律文书或证据材料,在对外发送或提交前,律师一定要自己保留一份。如果材料较多,还需制作一个材料清单。否则,时间过久了,很多事情都想不起来了。案件代理过程中,如果没有进行备份,遇到问题想要找材料分析时,就会出现案件材料找不到,无法进行分析的处境。同时,与相关业务承办的工作人员沟通时,也需要文件底稿,否则沟通的效果就不会好。
除了纸质材料的备份外,最好也保留电子档,以便日后使用和修改。
三、备份的好处
提交的材料,都进行备份,这是一个好习惯,便于总结办案过程中的经验和不足,只有这样,才能在以后的案件办理过程中取得更好的效果。
写案例分析,总结办案经验,对案件代理过程进行复盘,也需要案件的原始材料,否则,写出来的总结可能就是空中楼阁,根基不牢固。