金自林律师
律师在代理案件和办理各种业务过程中，为了项目的顺利向前推进，一般都会提交很多法律文书和证据材料。但是，由于办理的周期较长，为了防止日后回忆不起来，律师对提交的法律文书和证据材料应进行备份。
一、律师一定要有文件备份的意识
人的记忆力是有限的，一旦时间过久了，就想不起来了。律师不能想着什么东西都用脑记。
律师平时的工作都很忙，大多数律师会同时代理多个案件和处理多个项目，但如果没有备份意识，时间过久一点，就会对自己提交的文件内容，回想不起来，给自己下一步工作造成被动的局面或埋下很大的隐患。
曾经有律师同行，由于对提交的证据材料没有进行留底，到了开庭时，已经想不起立案时提交了哪些材料。匆忙中，拿了一份起诉状就去开庭了。还有一次，我遇到一位律师，二审开庭时，其作为上诉人的代理人，连上诉状都找不到了。这就是没有养成备份习惯，给工作带来的极大不便。
二、尽量养成自己留一份文件底稿的习惯
法律文书或证据材料，在对外发送或提交前，律师一定要自己保留一份。如果材料较多，还需制作一个材料清单。否则，时间过久了，很多事情都想不起来了。案件代理过程中，如果没有进行备份，遇到问题想要找材料分析时，就会出现案件材料找不到，无法进行分析的处境。同时，与相关业务承办的工作人员沟通时，也需要文件底稿，否则沟通的效果就不会好。
除了纸质材料的备份外，最好也保留电子档，以便日后使用和修改。
三、备份的好处
提交的材料，都进行备份，这是一个好习惯，便于总结办案过程中的经验和不足，只有这样，才能在以后的案件办理过程中取得更好的效果。
写案例分析，总结办案经验，对案件代理过程进行复盘，也需要案件的原始材料，否则，写出来的总结可能就是空中楼阁，根基不牢固。