在投标文件中,有一个必备的文件,那就是法定代表人授权委托书,也是非常重要的一个法律文件。我在评标过程中发现有些供应商还会因为这个文件出现过各种各样的问题,导致其投标文件无效。在此,提供各位参与投标的朋友,一定要注意以下几点:
1.法定代表人的名字
法定代表人授权委托书上所写的法定代表人的名字应当和营业执照或者事业单位法人证书等证照上的法定代表人名字保持一致。更换法定代表人,应使用新的执照,如因各种原因不能提供新的执照的,应附上官方的通知文件并进行说明。
2.看清要求法定代表人签字还是签章
采购文件一般会提供固定格式的法定代表人授权委托书,要看清楚格式文件要求法定代表人签字还是签章。如果要求的是签字,那签人名章、人名手签章都不符合要求。签字和签章是有区别的。签字要求法定代表人亲自手写签字,这个法律文书是由法定代表人亲自签过的。签章却不一定。很多公司只要履行一定的审批程序就可以在文件上盖上法定代表人的人名章或人名手签章,该审批程序不一定经过法定代表人审批。
3.授权代表和法定代表人不要签错位置
听起来不可思议,但实践中却时有发生。这属于严重的疏忽了。需要相应人员在签字或签章的时候看清楚了再签。另外最好安排一个细心的人对投标文件进行检查、核对,避免这种情况发生。
4.不要倒签日期
投标文件中还有其他一些需要签字的文件,往往只是授权代表签字就可以了。但千万要保证法定代表人授权委托书上的授权日期(包括落款日期)不能晚于其他文件的签字落款日期,否则就构成了倒签。你仔细想想,授权代表签字在前,取得授权在后,那他签字的时候有权签这份文件么?为避免二者日期谁早税晚搞混,把法定代表人授权委托书和其他需要签字的文件都填写同一个日期就好了。
5.法定代表人亲自投标也要准备相应的证明文件
如果法定代表人亲自去投标,递交投标文件,参与开标,并不是本人去就行了那么简单。虽然不用再制作一份法定代表人授权委托书,但需要提供公司盖章的营业执照复印件、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件作为证明文件,并且法定代表人本人还要带上身份证原件以供核对。
看看,仅仅只有几行字不到一页的法定代表人授权委托书就有这么多注意事项。
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