尤爱霞律师 | 用人单位在处理违纪员工过程中需要注意的事项

律师观点分析

《劳动合同法》实施后，和之前《劳动法》相比，对用人单位用工提出了更严格的要求，促使用人单位制定更具体、操作性更强、更符合法律规定的规章制度，否则规章制度可能形同虚设。用人单位认为员工存在严重违纪时，自己掌握着生杀大权，在制定规章制度时任意界定严重违纪的内容。当员工的行为符合严重违纪的情形时，用人单位以违反规章制度为由解除劳动合同，可能不被仲裁委员会或者法院认可，最后认定为违法解除劳动合同，用人单位需向员工支付经济赔偿，所以用人单位在规章制度中应对“严重违纪”作出明确界定。

违纪员工处理原则

1.公开、公平、公正原则

“民不患穷而患不均，不患寡而患不安”，公平、公正原则应该贯穿于规章制度始终。无论领导还是员工只要违反了规章制度，应该一视同仁，适用同样的处罚，不能搞特殊情形，否则用人单位制定的规章制度将失去公信力。

用人单位对员工作出处罚后，要及时公示，让其他员工知晓一旦触犯规章制度，将受到何种处罚，从而让员工敬畏规章制度、遵守规章制度。若用人单位不公示处罚结果，会使其他员工误认为单位未处罚违纪员工，从而产生不良影响。

2.以事实为依据，要重视证据的收集。

用人单位处罚违纪员工时需要满足以下方面：

A.用人单位制定的规章制度符合民主程序，已向员工公示。

B.用人单位有证据证明员工存在违纪行为。

C.用人单位按照规章制度对员工进行处罚。

3.教育为主，惩罚为辅。

用人单位制度规章制度的初衷是为了规范员工的行为，督促其履行相应义务。当员工违反规章制度时，用人单位应对其教育，避免其再犯相似错误，惩罚的目的亦然。所以用人单位应对员工教育为主，惩罚为辅，从而达到警示的效果。

处罚违纪员工需要注意以下方面

1.对违纪事实进行证据固定。

当员工存在违纪情况时，要及时向员工核实，可以制作谈话笔录或者要求其写检查。对于电子设备中记录员工违纪行为，要让员工签字确认。对于监控录像记录员工的违纪行为，可以进行刻录。用人单位也可以搜集知晓相关情况的员工证言，并保存。也可以与员工的谈话内容进行录音，以此保留证据。通过以上证据的搜集，从而形成完整的证据链。

2.用人单位不可以主观认定员工违纪行为。

用人单位不可以未经调查，就主观认为员工存在违纪行为，从而与员工解除劳动。这种方式会增加用人单位的用工风险，用人单位可能面临违法解除劳动合同，需要承担相应后果。

3.罚款不可以超过一定比例。

《工资支付暂行规定》（劳部发[1994]489号）第16条规定:“因劳动者本人的原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可以从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。”根据该规定，即使由于员工本人的原因而给用人单位造成损失，用人单位每月扣除的部分不能超过员工当月工资的20%。

法律没有规定用人单位罚款的比例和范围，用人单位必须在合理范围内行使权利，超出一定比例，可能会被认定为无效。

4.处理决定要及时向员工送达。

用人单位对员工作出处罚后，不及时向其送达，认为可以多次处罚之后，一并向员工送达。殊不知，如果员工不认可处罚决定，用人单位很难再收集证据，从而陷入被动的局面。

5.规范解除劳动合同的流程

用人单位与员工解除劳动合同时，要及时向员工发出解除劳动合同通知书，并出具解除劳动关系的证明，15日内办理档案和社保转移手续。用人单位切记不要口头辞退。

6.解除劳动合同应通知工会

用人单位单方解除劳动合同，应该事先将解除的理由通知工会，工会认为不适当的，有权提出意见。工会认为企业违反法律、法规和有关合同，要求重新研究处理时，企业应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

END