浙江杭州律师：公司印章管理专题——伪造印章能作妖，全靠代理人施法

公司印章被伪造是一件防不胜防的事情，防止伪造印章对公司造成不利影响，重点在于管住人。公司法定代表人、分支机构负责人、项目部负责人是影响公司大局的“隐形大佬”，实践中公司还需要防范一类人——代理人。

黄女士是最早一批女性创业者，经营的温州A鞋业有限公司是当地著名的皮鞋生产商。在创业的路上也踩了不少坑，至今仍耿耿于怀的是这样一件事。黄女士有一个哥哥，A鞋业公司忙不过来的时候，黄女士经常让哥哥到厂里搭把手，主要负责员工考勤、出纳、行政一类的事情。久而久之黄女士哥哥在A鞋业公司出现的越来越频繁，并且A鞋业公司的大小事务都打理的井井有条，各地的合作商、考察团也都是黄女士哥哥负责接待。黄女士一心想把事业做大，有了哥哥的支持，更是奋不顾身的开拓国际市场。谁知哥哥偶然的机会结识了一位女朋友小谢。在小谢的怂恿下，黄女士哥哥伪造了A鞋业公司印章，以购买原材料为由，以个人名义借款，公司提供担保的方式，陆续向朋友借款约50万元，全部用于为小谢购买奢侈品以及二人的旅游。等到债权人将黄女士哥哥和A鞋业公司告上法院了，黄女士才知情。

在诉讼中，黄女士哥哥承认了伪造印章借款的事实。但黄女士却认为：黄女士哥哥并非A鞋业公司的股东，也并非公司法定代表人，借款协议上的印章系伪造。债权人对于印章真伪未经审查，对借款协议中没有A鞋业公司授权代表签字的事实未加注意，且债权人明显有追求高额利息的故意，故债权人不属于善意且无过失的相对人。另一方面，A鞋业公司的印章一直由黄女士亲自保管，主观上尽到了合理的注意义务，不存在过失，黄女士哥哥伪造印章借款，应由其本人对外承担责任。但法院却不这样认为，在法院的判决书中写道：黄女士哥哥一直对A鞋业公司进行了实际上的经营管理，以公司名义对外经营，客观上起到向社会公示的效果。案涉借款协议签订时，黄女士哥哥已经长期以A鞋业公司名义对外经营，且据黄女士哥哥所述，借款协议系在公司厂房内签订，债权人有理由相信黄女士哥哥系A鞋业公司经营者。加之其加盖了A鞋业公司印章，该公章虽后证实系伪造，但在签订合同的当时，债权人作为合同相对人，并无能力知悉该印章的真伪。黄女士哥哥以购买原材料为由，以个人名义借款，由A鞋业公司担保，符合民间借贷的惯常做法。基于此债权人有理由相信黄女士哥哥拥有A鞋业公司的代理权，是善意且无过失的。本案符合表见代理的构成要件，借款协议对A鞋业公司具有约束力，A鞋业公司应当承担还款责任。 

防止伪造印章对公司造成不利影响，重点在于管住公司的相关“代理人”。根据《民法总则》第一百六十二条规定，代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。我国代理制度中包括法定代理和委托代理。法定代理人依照法律的规定行使代理权。如前述公司的“隐形大佬”；委托代理人按照被代理人的委托行使代理权。公司需要对委托代理人的代理权限、时间进行明确约定，切记笼统的“全权委托”。

其次是公司股东、高管及其亲属。中国的家族企业比较普遍，有的是股东之间存在亲属关系，有的公司管理层全部是股东的家属。在经营活动中如果说交易相对人对前述人员的身份还存疑的，一枚伪造的印章就足以打消所有疑虑。《民法总则》第一百七十二条规定：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。本案中黄女士哥哥已经长期以A鞋业公司名义对外经营，借款协议系在公司厂房内签订，加之公司“印章”在手，即使黄女士哥哥事实上没有代理权，债权人也有理由相信黄女士哥哥有代理权。

最后，还需要注意银行、保险公司、证券公司、房地产公司、房地产经纪公司等大量普通员工具有对外签订合同权限的公司，应严控员工接触公章的机会。在存在大量定型化交易的场合，普通的交易相对人难以有效识别代表公司进行签字盖章的员工是否已经获得了公司的授权，其使用的印章是否为真。通常情形下，交易相对人有足够的理由信赖公司对于提供大量定型化交易的员工已进行了足够授权。