首先是证据梳理和举证指导,劳动争议案件中企业承担主要举证责任,法律顾问会首先对企业现有的证据进行全面梳理,判断是否能够支撑企业的主张,对于存在瑕疵的证据,在合法的前提下指导企业补充固定,比如和员工的沟通记录、工作成果交付记录、员工违反制度的相关证据、制度公示和培训的签字记录等,避免因为举证不能承担不利的仲裁后果。
其次是时效和法律适用抗辩,法律顾问会结合法律规定对员工的仲裁请求逐一核查,比如二倍工资的请求是否超过仲裁时效,按照《劳动争议调解仲裁法》第二十七条规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年,二倍工资的仲裁时效逐月计算,超过时效的部分可以主张不予支持;比如员工主张的加班费,是否有对应的加班审批记录,是否已经在工资中足额发放,是否符合不定时工作制的相关规定,不需要额外支付加班费;比如员工主张的违法解除赔偿金,是否存在员工严重违反制度的事实,是否履行了法定程序,是否需要支付赔偿金等。
第三是调解协商的方案设计,对于确实存在合规漏洞的案件,法律顾问会结合当地的裁判标准和案件实际情况,制定合理的调解方案,协助企业和员工协商赔偿金额,尽可能降低赔偿成本,同时避免案件进入诉讼程序带来的时间成本和信用影响,比如企业的涉诉记录会在信用信息公示系统公开,可能影响企业的招投标、政府补贴申请和员工招聘,通过调解可以最大限度降低这类次生影响。
此外法律顾问还会针对案件暴露的用工漏洞及时给出整改方案,避免后续再出现同类的仲裁纠纷。
张国贵律师
