在我们的日常生活工作中,越来越多的需要用到合同,无论是商业投资,还是普通的买卖关系,一份规范的合同不仅仅明确了双方的权利义务,更能预防争议,划清责任,保障各自的合法权益。但是,我们也常常见到大量的合同沦为“一纸空文”,无法有效保障我们的合法权益,大致原因为:合同无效,合同有效但不完备,合同约定模糊不清,合同内容不具有操作性等等。那么,签订一份合同时我们需要注意哪些问题呢?本文中我们简要阐述一二,更多内容还是需要专业人士结合具体情况予以分析。
一、知道签什么样的合同:防止合同无效或被撤销
我们在签订合同时,应避免自己签订的合同被认定无效或者被撤销,被认定无效的合同则自签订时就是无效的。
《合同法》第52条规定了以下类型的合同无效:
1、一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;2、恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;3、以合法形式掩盖非法目的;4、损害社会公共利益;5、违反法律、行政法规的强制性规定。
《合同法》第54条规定了以下类型的合同是可以撤销的:
1、因重大误解订立的;2、在订立合同时显失公平的;3、一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。
此外,对于有关身份关系的约定是不受合同法调整和保护的,常见的如通过一纸合同约定了婚姻、收养、监护等身份关系,都是不受保护的。
二、知道该与谁签合同:确定适格的合同主体
在签订合同时,需知道这份合同应当与谁签,应当是公司还是个人,是子公司还是分公司,是物的权利人还是物的使用人,是持有授权文书的人还是他所代表的的人等等。确定合同的主体也是签订合同需要特别注意的一个关键。简要的说,需要注意核查以下几点:
1、对方是否有权利签署本合同;
2、对方是否有法律认可的签订合同的资格,如公司是否依法注册成立,对方是否有相应的签约资质(如部分施工工程需要相应资质),对方是否符合法律规定特别要求;
3、如是经授权签订合同的,签署权限是否有瑕疵。是否超出代理权限,是否权限已过期等等。
4、对方作为自然人时是否存在行为能力瑕疵。是否为未成年人,是否存在精神疾病无法辨别自己的行为等等。
三、知道合同该签哪些内容:仔细斟酌合同条款
一份合同一般应当包括:
1、当事人的名称或者姓名和住所;
2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款或者报酬;
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任;
8、解决争议的方法等。
较为核心的是当事人的主体、价款及支付节点与方式、质量标准与保修、明确具体可操作的违约责任及争议解决方法。其中尤其强调的是,实践之中许多合同都未约定明确具体的违约责任,以至于追究对方违约责任时不知道该责任应当怎么承担,赔不赔,赔多少,如何赔,都因为约定模糊甚至未约定而沦为空谈。再者,争议解决方式也非常重要,对于出现的无可调和的争议与矛盾,可以事先选定仲裁解决或向法院诉讼,对于法院,除非法律规定了专属某类法院管辖,其他都是可以自行约定由哪些法院管辖的,如约定某一方所在地法院,或合同签订地法院、合同履行地法院等。如无这些约定,一般都是需要到被告住所地的法院起诉的,有可能会给原告起诉维权带来时间精力上的损耗。
四、知道怎么签合同:规范化签署合同
合同签章的位置也并不是没有讲究,公司为合同主体时,需要加盖公司章或合同专用章,同时法定代表人或授权代表签字;个人为主体时,需要本人亲笔签字或捺手印,不允许代签。此外需要准确标注合同签订时间与地点,以防不必要的纠纷,同时合同签订地这一栏本身也与上一点所说“约定管辖”有关。
五、更高要求:知道如何设计合同
充分做到以上几点,基本上一份较完善的合同已经出现了。但有时候我们基于商业需求,需要设计更高要求的合同,设计合同框架、体系与具体条款,也就是业内常说的“大合同”。需要充分考虑合同背景、合同目的、双方核心利益点,通盘谋划,字斟句酌,兼顾法律条款与商业条款,实现起草与审核合同的终极目的:把控风险,促成交易,这也就需要更多的经验积累与智慧总结了。