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律师教你如何催收货款——微小企业版
年关将近，很多小企业老板也开始了最后的催收货款的阶段。
根据我所了解到情况，很多小企业一整年的利润如何都要看年底货款的回款情况，甚至有个别小企业一年的利润都在年底的货款中。换句话说，一年的奋斗就看最后年底的货款回收情况了。由此可见，我国微小企业的不易。
这段时间，我也接到了很多关于催收货款的咨询。为此，我经过整理，就如何依法催收货款给广大小企业老板做如下分享。
第一步：确认拖欠货款的对象
有人认为：“这个还需要确认吗？谁欠我钱，我还不知道吗？”我想说的是“你确定你知道吗？”
在很多微小企业老板中，他们只知道欠我货款的人是“他”。却不知道买你货物的人到底是一家有限责任公司，还是个体工商户，更或者是个人。更不知道他们的具体名称（名字）、社会统一代码（身份证号码）等情况。
如果我们连对手是谁都不能明确，又如何过招呢？
所以，我们第一步需要确认的是对方的具体信息。
那么如何获取对方的身份信息呢？
如果对方是公司，可以到当地市场监督管理局查询；如果是个人，需要委托律师到公安部门查询。
确定对方身份信息后，还是不够的。还要选择更加合适对象，如到底确认是对方的公司欠款还是该公司的实际负责人欠款等。这个需要根据具体案情确认，本文暂不详述。
第二步：确认拖欠货款的事实
管理正规的企业，一次买卖关系应当有《买卖合同》《发货清单》《收货确认单》以及《货款确认书》等材料。
但是，一些微小企业的管理并没有这么完善，别说上述材料齐全，很多企业连一份书面文件都没有。基本靠电话、微信确认交易标的，靠自己记账确认货款。在这样的管理下，如果对方诚实守信还好；但如果对方故意违约，我们一方有可能连买卖关系是否存在都无法确认。
所以，我希望所有的微小企业应当建立合适的商事管理制度。这一点本文不详述。
本次，我们针对没有任何书面材料的企业如果确认拖欠货款的事实进行说明。
那就是在双方关系良好的时候，让对方签订《货款确认书》。确认双方到底还有多少货款没有支付。如果可以让对方签订《货款支付承诺书》，确认货款支付计划。
如果连这个都无法做到，那么就要引起足够的重视了，对方可能有意在逃避货款。
此时，我们应当及时整理双方之前的沟通资料，如微信、QQ、邮件的沟通记录等，并及时保存。作为证明双方买卖关系存在以及拖欠货款的最后一点希望。
第三步：依法催收
众所周知的催收方式，本人不再详述。本文介绍一种司法催收方式——发律师函。
但是在委托律师发律师函前，请做好以下心理准备：如果对方在收到律师函后的一段时间内仍然不还款，也不愿签订还款计划，那么必须起诉。如果没有这个准备请不要委托律师发送律师函，因为这样做不但降低了你在对方心目中的地位，还拉低了律师函的价值。
第四步：起诉并保全
在发送律师函后，对方仍然不还款，或者仍然不愿意签订还款计划的话。那就只能起诉。本文需要说明的是：1、起诉不是最好的手段，他是最后的手段；2、起诉所花的时间会比你想象的要长；3、如果起诉，及时保全。及时保全或许可以避免后续的诉讼。因为，如果对方经常使用的账户被我们保全，将给对方带来较大的影响，甚至影响企业的正常运行。在这样的情况下，对方就有可能主动找我们协商解决，此时我们就掌握的主动权
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