于是,贴心的小薪赶紧找到资深“HR大表姐”@Coco,让她专门把珍藏多年的看家本领写成了教程,拜师学艺的时
发工资条是每个薪酬HR每个月都必做的一项工作,有的企业给员工发纸质的工资条,而有的企业更倾向于发放电子版的工资条。
不论哪种形式的工资条,员工收到的工资条都只能显示该员工本人的工资信息。基于这点,很多薪酬hr在做工资条的时候就头大了,可能做工资条的工作量比做工资表的工作量还大。
但是一个企业,每个人的工资条里显示的工资分项都一样,只是里面数据不一样,那有没有一种简便的方法,让发工资条这件“大事化小”呢?
答案是肯定的,下面我就来教大家一种简便方法群发工资条,而且群发单显。当然,需要批量打印工资条的也可以在本教程中找到方法哦。
你需要3个工具
Excel、Word和Outlook(如果是打印纸质版的工资条的,Outlook不作要求)。
Excel用于制作工资表,Word用于制作工资条的模板,Outlook用于群发邮件。
(用的office版本是2010版,其他版本大致操作一样,可能菜单位置不一样,大家需要注意一下。)