货款回收难一直困扰着国内企业。特别是今年,面对国际国内不利的经济环境,企业现金流运转困难,很多企业存在不同程度的资金压力。特别是中小企业,资金实力有限,被大量呆帐、坏帐所拖累,导致亏损、倒闭、破产的事情时有发生。加上现在快年底了,面对回款遥遥无期,很多企业主变得焦虑。
现如今,催收货款很难,这是公认的事实,当然了,暴力催收不可取,想要取得良好的催收效果,就必须要摆正心态,采用合法合理的催收方式将货款要回来,总的来讲,要把握以下八点:
一、知己知彼,循序渐进
催收之前,先了解一下客户的背景,比如先要了解清楚客户的基本资料,如客户的年龄、职业、身份、地区差异,从而对客户进行一个初次划分,催收过程要循序渐进,刚开始先联系客户本人,等过几天再去联系客户联系人,点对点的深入了解,针对存疑的地方详细探寻,逐个击破,不要一开始就跟客户吵架,这样不利于后面催收工作的展开,毕竟拿到货款才是你的最终目的。
二、合理合法,不卑不亢
将自己跟客户放在一个平等的位置上交流,适当时可以进行多种角色扮演,多多站在客户的角度考虑问题,让客户感觉到你的真诚,如果遇到客户态度实在过于恶劣且不配合,可采取三次制止原则,第一次提醒对方注意说话的方式,第二次告知对方双方地位平等,第三次将严重警告“对于拒不配合,且素质低下的客户将会采取另外的方式进行催收货款。”不要被客户的恶劣态度吓到,也不要做出过激行为,更不要将自己的不良情绪传染给客户激发双方矛盾,否则收款将会越来越难。
三、坚定初衷,随机应变
在客户百般推脱的情况下,要灵活多变,同时一定要坚定自己的立场与初衷,不要轻易被迷惑,明确表示如果今天拿不到钱,就不会离开。晓之以情,动之以理,让客户知道结清货款是对双方都有利的。业务人员应坚定合作原则,执行公司相关的业务规定,结算每一笔货款时,都开门见山,避免瞻前顾后。
四、刚柔并济,感情动员
每个客户的脾气秉性也都是不同的,因此,在面对不同的客户,应当采取不同的催收方法,有的人吃软不吃硬,有的人吃硬不吃软,这就需要在实践中摸索,刚柔并济,先柔后刚或者先刚后柔,论情论理论法层层深入,使得客户先从观念上进行转变,愿意给付货款,然后再进一步展开工作。
五、保持友好,适当安抚
与客户的“开场白”一定要很讲究,切忌一开始就咄咄逼人,保持“理性且友好的态度”,适当地模仿对方说话的方式、速度以及音量,对于少数乱发脾气的客户,要好好的安抚对方,对于有沟通意愿的客户尽量保持良好的态度,态度越好,收回货款的几率就越大。
六、巧妙施压,有效沟通
在催收货款时,除了按程序办事之外,还必须巧妙地给客户施加压力,如终止相关的销售政策,将优势品种断货,前款不结,后货不送。迫于以上种种压力,客户为了使自己的长远利益不受损害,一般会如约付款。
如果已经找到了客户的痛点,那就可以结合痛点来对客户进行有效施压了。有效的施压,是通过恰当的方式给客户传递关键信息,让客户意愿发生转变,进而交付货款。针对不同的客户,采用不同的应对策略,以期达到最佳施压效果及催收效果。
七、拎清主次,避免争执
别在收回货款之前谈其他生意,因为对方很大可能会拿“潜在的订单”跟你讨价还价,若你满足不了要求,货款还是会被拖欠的,这样容易起争执,因此一定要把拿回货款作为唯一的大事,如果不给货款,天大的生意也不谈。
八、及时寻求专业帮助
即使企业的业务人员掌握了一定的货款催收技巧,但是难免会遇到一些蛮不讲理的客户赖账不还,采取基础的催收方法往往难以奏效,而且很多企业也没有设立催收部和法务部。因此,当催收难度较大时,可以请经验丰富的专业催收团队去处理。找大状提供专业的货款回收服务,通过非诉方式帮助企业催收货款,助力企业稳步经营、蓬勃发展。找大状的优势:① 依法催收,具有较强的震慑力和强制力;② 防范未然,提前对债务的合法性和证据的完整性进行审查;③ 口碑实力,催收回款率远高于行业平均水准。
在实践中,一旦客户出现货款拖欠行为,要及早进行风险评估。综合考量货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、资金实力、经营情况等诸多因素,特别要及时了解该企业的一切异常情况。最后,能通过非诉的手段要回来的钱,尽量不要打官司。