起草合同协议过程中确保合同结构清晰的两个关键要素

【摘要】

为了实现合同标题的体系化，起草者在起草前应当设计好合同标题体系。而在设计的过程中，应当注意两个原则——履行的时间顺序和不同的工作主题。

合同的标题体系是否科学直接影响合同的外在质量。体系化的合同标题能帮助当事人更合地理解合同。在起草合同过中应当注意。

【正文】

合同是交易双方围绕交易所设定的权利义务体系，是由条款集合成的功能各异的不同模块组成。合同的模块如同人的206块骨头，不是简单地堆放在一起，而是分成不同的种类、系统，各有各的位置和功能而且彼此无法替换。

1.     对合同结构体系的理解

任何一种事物都有其内在的秩序和规律，其规律性和秩序性越强，就越是便于理解和掌握，其利用价值越高、可控制性越强。许多合同之所以看上去杂乱无章，主要原因是其结构不清、思路不畅。这样的合同外在质量难以令人放心。而另外一些合同条款之间则行云流水、浑然天成，如同人体骨骼体系一样，既功能齐全又毫不重复，既相互依存又无可替代，而且条款顺序符合阅读习惯。

制作精良且标题体系整齐清晰的合同，其合同结构和条款功能一目了然。即便不看具体内容也能大致看出整体内容是否完备。这是因为在制作合同时已经掌握了结构、功能、相互关系等内在规律，并从全局的角度合理布局。否则合同就会始终“不见庐山真面目”。这种功夫完全在字里行间之外，需要通过合理安排条款秩序才能实现。

2.合同结构中的两条主线

合同结构体系按合同履行的时间顺序和工作主题两条主线分割合同内容。前者关注合同履行的前后因果顺序，后者关注不同阶段的相关履行内容，两者相互交织，共同形成了合同的结构体系。

建立结构体系，就是将合同内容按履行的阶段性及工作主题有意分割成若干个组成部分，然后通过优化各部分内容及之间的关系秩序，建立其整个合同的基本结构体系。

例如，设备采购与安装合同如不进行内容分类，直接将数千字一条接一条地堆在一起，人们在阅时必须一边阅读一遍理清头绪、记住内容，还要翻来覆去查找关联条款，实在令人深恶痛绝。反之，将其内容按大致的阶段性及工作主题分成若干部分，则阅读、理解、记忆、对比都会方便得多。例如：

第一条 合同目的和合同双方

第二条 卖方提供的产品与服务

第三条 卖方的质量保证

第四条 合同价款和付款方式

第五条 包装与交付

第六条 产品的清点与检验

第七条 现场安装、调试与验收

第八条 产品的技术服务和备件供应

第九条 知识产权与商业秘密的保护

第十条 不可抗力

第十一条 违约责任

第十二条 其他约定

摘自吴江水《完美的合同》P73页码

金律师点评：

在提供起草合同服务过程中，我切身感受到了条款体系的重要性。在没有设计好条款结构前，贸然起草合同，则工作效率会大受影响，并且起草的质量也不高，内容之间还有可能重复。

但是，一旦花时间在标题体系的建设上面，则随后的内容填充会非常顺利，而且起草的合同质量也非常高。能够做到覆盖风险，便利阅读的效果。

标题体系的完整性和科学性非常重要。而确保达到上述效果，必须要注意的两个要素是——标题必须围绕合同履行的时间顺序和工作主题。

起草合同的时候千万注意。

（北京盈科上海律师事务所 合同纠纷律师 金渊跃律师写于2017年7月11日盈科律师大厦）