我国中小企业知识产权管理包括对知识产权的组织、协调、谋划、利用等,把企业人力资源、技术信息、管理方式、市场分析等知识资源与企业资本资源及企业经营战略资源加以整合。在本文中作者将我国中小企业知识产权管理中律师的管理职能主要分类为以下几个方面:
(一)企业知识产权规划管理
知识产权管理具有法定性,知识产权管理措施应该在企业的组织章程、企业发展战略、企业政策纲要中得到体现。律师可以帮助企业通过在各种文件中或者专门制定适合本企业的知识产权管理规划。在该项管理职能的开展过程中应有针对性的考察企业的专利管理、商标管理、著作权管理、商业秘密管理等;有目的的规划专业背景、法学背景、管理学背景人才的构成。
(二)企业知识产权权属管理
律师可以帮助企业采取措施进行发明创造和科研成果的知识产权申请,对于已经获得授权的知识产权进行权属管理,针对不同类型的知识产权采取不同的管理手段和方式。特别是律师应指导企业要通过签订协议、制定章程,明晰职务发明创造和非职务发明创造、职务作品和非职务作品的产权归属。
(三)企业知识产权创造激励管理
知识产权创造成果的大量涌现既是知识产权管理的目的,也是知识产权管理的基本条件。现今不少企业已根据发明人的成果,产生出相应的累计计分制、等级奖励制和其它各种各样的表彰制度。IBM公司、日立公司的激励政策各具特色,使得发明创造成为一种时尚。因此,律师应该帮助企业根据自身情况制定出与知识产权有关的奖励制度,以激励企业的员工积极的创造和创作。
(四)企业知识产权产业化管理
企业的知识产权应该在产业链条中得到充分利用,以促进产业结构调整和社会财富的增长。企业的知识产权成果一方面是为本企业创造价值,另一方面也可以通过许可、转让等形式向外传播。此外,还应采取措施,运用知识产权质押、知识产权证券化等融资手段,利用知识产权获取风险投资,或者直接利用知识产权投资,借助各种知识产权产业化运用形式,将知识产权产业化与其对外扩展、产品出口紧密结合起来,使知识产权运营成为商务新策略的核心部分。
以知识产权进行质押融资一直是一个依法有据且对中小企业(尤其是中小科技企业)解决融资难是有着积极意义的,但在实践中却一直未能有效施行。在当前的国际经济环境下,以知识产权进行质押融资将更具有现实意义,并将使其被推进的力度得到加大。今年8月,上海市出台了《关于本市促进知识产权质押融资工作的实施意见》,并设立了促进知识产权质押融资工作联席会议。10月11日,上海市知识产权交易中心正式挂牌,成为了以知识产权进行质押融资所需的质押物评估]交易等的服务平台。上海的各大银行,以及小额贷款公司已积极参与了该项工作。有理由相信,在一段时间后,地处西部的云南也将会适时推进该项工作,则律师也将在该领域中发挥积极的作用。
(五)企业知识产权纠纷管理
企业知识产权纠纷管理包括两种情况:(1)企业知识产权诉讼攻击。企业可以利用自己的知识产权,起诉竞争对手侵犯了其知识产权,向竞争对手发起攻击,并通过这种方式将竞争对手赶出市场或者挤压其竞争空间,使自己在竞争中获得主动。(2)权利被侵犯后的救济。企业在其知识产权被侵犯后,应当及时采取有力的救济措施,以维护企业的利益。在企业被指控侵犯了他人知识产权的情况下,应当采取相应的对策。通过对自身行为合法性的分析,采取诉讼策略,寻求调解和和解,并充分利用法律以外的力量和手段,包括商业手段、社会舆论、政府支持及行业调解,以求知识产权纠纷的妥当解决。而以上的工作都需要律师的介入才能够得到更好的解决。
(六)与知识产权有关的合同管理制度
企业在进行对被管理和对外交往时,往往要与他人发生各种关系,其中可能会涉及到企业的相关知识产权。如果不能很好的处理这些关系,将不利于企业知识产权管理工作的进行。因此,律师可以帮助企业建立一整套与知识产权相关的合同管理制度。这些与知识产权相关的合同管理制度至少应当包括,企业员工、对外许可使用、对外转让、对外贸易等方面的合同管理制度。
(七)企业知识产权信息管理
知识产权制度的重要特征之一就是通过知识产权信息的公开实现社会利益与个人利益的平衡。在当代,知识产权信息已成为提升企业知识产权研究开发起点的重要途径,同时也是企业利用知识产权制度有策略性压制竞争对手、实现横向竞争优势的有效砝码。因此,律师应帮助企业加强该项工作。
知识产权管理的一个重要目的就是对知识产权信息进行搜集、整理、掌握,以确定与知识产权保护相关的法律状态。主要包括科研指导信息监测,知识产权申请信息监测、知识产权运营信息监测、知识产权维权监测等方面。以专利信息管理为例,掌握专利信息可以避免企业作出不必要的研究投入,使研究投入更为有效,对已经具有的专利,企业可以考虑是否通过直接洽谈获得授权或购买;掌握企业内部专利信息有助于系统了解企业专利状况,有时可能从企业专利网得出心新的专利适用领域;另外,通过掌握专利信息,了解竞争对手的技术情况,进而避免落如其专利布局的陷阱,而且可早期了解在产品技术领域中潜在的竞争公司,有效监测竞争对手取得不当专利权利以及洞悉竞争对手的专利申请策略。通过专利申请外部风险监测,可以及时提出专利无效申请。
关于获取信息的途径,可以通过专利文献检索、商业信息反馈等途径获得。确定稳定的调查渠道也是信息管理中的重要方面。
因此,知识产权的信息管理是知识产权管理制度的重要内容之一,总体而言,应当包括知识产权信息收集、知识产权信息保存、知识产权信息利用等具体制度和操作流程。通过知识产权信息的检索与取得,建立企业专属的知识产权数据库。这样可以有效避免公司侵犯他人知识产权的法律风险。
(八)企业知识产权管理人才的培养、管理
企业要对其知识产权事务进行有效的管理,就必须拥有与其相适应的管理人员。因此,律师应当帮助中小企业对自己的知识产权管理人员进行培训,使其具有较高的知识产权意识和知识产权管理能力。美国、日本等发达国家的许多企业大都对企业知识产权管理人员的培训作了专门的规定。因此我国中小企业也应当根据自己的情况,在律师帮助下制定相应的知识产权管理人员培训制度。
(九)知识产权档案管理制度
企业建立的知识产权档案,包括商标注册、专利申请的相关资料和文件,以及研发活动的研发记录,知识产权评审资料等。一般而言,企业知识产权档案中专利内容应包括从技术研发、试制、申请专利的原始文件、修改过程文件、专利申请受理通知书、专利证书、专利年费交费票据、专利变更文件等。关于商标内容的则应包括商标设计文件、注册商标申请文件、商标注册公告、注册商标证书、商标许可合同等。
完备的企业知识产权档案,应根据企业知识产权的活动过程和特点进行整理和归纳,才能确保发挥原始的、直接的、完整的法律证据作用,作为防卫侵权诉讼的“盾牌”。这样既可以识别企业本身拥有的全部知识产权,确定知识产权的权属,也可以严格监控市场动态,了解竞争对手最新的产品开发情况和侵权发生现状。当企业知识产权受到侵犯或威胁时利用完备的知识产权档案,积极地参与起诉或应诉。
(十)知识产权内部评评审管理制度
知识产权评审包括研发项目立项阶段对相关的技术信息特别是专利的检索和分析评判;研发完成后对成果的保护形式进行评审,确定采取专利或技术秘密等不同保护方式;生产阶段工艺路线的评判,利用专利文献选择较好的工艺路线;采购阶段对供应商的知识产权状况的评价;产品销售阶段对营销方案、广告用语的知识产权调查,对欲注册商标的商标查询等。律师在帮助中小企业开展好知识产权管理过程中应当注意结合企业及其知识产权的状况,并围绕以上内容做好各项工作。