01 了解员工情况

公司应主动与该员工联系，表达关心，询问病情及恢复情况，了解回归工作的时间。比如通过电话、邮件或视频通话等方式与员工保持沟通。

要求员工提供正规医疗机构出具的诊断证明、病假条等材料，以核实病假的真实性与合法性。若员工无法提供或提供的材料不完整、存疑，公司可要求其补充或进一步核实。

02 审核病假合法性

根据员工的实际工作年限和在本单位的工作年限，确定其应享有的医疗期。例如，实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。医疗期内，员工依法享有相应权益，公司不得随意解除劳动合同。

对照公司内部的请假制度，检查员工的请假流程是否符合规定。若员工未遵循流程，公司应及时指出并要求其补办手续，但需结合实际情况判断是否因客观原因导致流程延误。

03 多次沟通督促返岗

在员工病假期间，定期与员工沟通，了解病情恢复进展，表达公司对其早日康复返岗的期待，同时提醒员工关注公司工作动态和相关规定。

若医疗期临近结束，公司应以书面形式（如邮件、挂号信等）向员工发出返岗通知，明确要求员工在指定日期返回工作岗位，并告知逾期不返的后果。

04 依法依规处理

在医疗期内，公司需依法支付员工病假工资，具体依各地规定和公司制度执行。同时，公司不得随意解除与员工的劳动合同，否则可能构成违法解除，需支付双倍经济赔偿金。

若员工医疗期满后仍不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作，公司可提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同，并按员工在本单位的工作年限支付经济补偿金，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。

若员工在医疗期结束后，无正当理由不按返岗通知要求返回工作岗位，公司可依据规章制度，将其行为视为旷工。当旷工天数达到公司制度规定的严重违纪标准，公司可依法解除劳动合同，且无需支付经济补偿金，但需确保公司规章制度的制定程序合法、内容合理并已向员工公示。