合同履行中：留存 “关键证据”

合同履行是纠纷高发阶段，规范履行行为、保留完整证据链至关重要。

（一）规范履行行为：按约履行，谨慎变更

• 风险点：未按约定履行义务（如延迟交货、拖欠货款）；口头变更合同内容后无书面确认，对方反悔不认账；发现质量问题未及时提出异议，超过期限丧失权利。

• 应对策略：

1. 严格按约履行：付款优先采用公对公转账，备注 “合同编号 + 款项性质”（如 “XX 合同货款”）；交货需取得对方签字或盖章的送货单、验收单，注明货物数量、质量状况。

2. 变更必须书面：任何对合同内容的变更（如延期交货、增减数量），均需签订书面补充协议，严禁轻信口头承诺。

3. 及时行使权利：发现对方违约（如资金链断裂、明确表示不履行），可依法行使不安抗辩权或先履行抗辩权，中止履行并书面通知对方；发现货物质量问题，需在合同约定或法定期限内以书面形式（函件、邮件等）提出异议，并留存送达凭证。

（二）证据留存技巧：打造 “铁证如山”

• 必备证据清单：

1. 基础证据：合同原件、补充协议、授权委托书、资质证书复印件。

2. 履行证据：转账记录、送货单、验收单、物流凭证、对账确认函。

3. 沟通证据：微信 / 短信记录、邮件往来、通话录音（需合法取得）、书面函件及送达回执。

保存要求：原件需妥善保管，电子版证据需备份原始载体（如手机、电脑），避免篡改；重要文件可通过快递寄送并留存快递单，注明 “催款函”“异议函” 等用途