广州职务侵占罪全解析:
当家人(尤其是企业员工、高管、财务、采购)因 “职务侵占” 被抓,家属常困惑:员工借公司钱没还算不算犯罪?拿公司客户的货款抵工资违法吗?侵占多少会被判刑?本文聚焦广州职务侵占罪司法实践,用直白语言解答定罪边界、追责标准、退赔减责、案件流程等关键问题,覆盖采购回扣、货款截留、挪用资金、侵占物资等常见场景,帮家属理性应对。
一、基础认知篇:先分清 “职务侵占” 和 “合法行为 / 民事纠纷”
1. 什么是职务侵占罪?和挪用资金、贪污罪有啥区别?
该罪的核心是 “公司、企业或其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有”,广州司法机关认定的关键是 “利用职务便利” 和 “非法占有目的”:
核心要素:① 主体是 “单位人员”(含正式工、临时工、劳务派遣人员,需有具体职务 / 权限);② 利用职务便利(如管理、经手、保管单位财物的权限,而非单纯工作便利);③ 非法占有(将单位财物永久据为己有,而非暂时借用)。
三者核心区别:
职务侵占罪:主体是 “非国家工作人员”(如私企员工、民企高管),对象是单位财物,核心是 “非法占有”;
挪用资金罪:主体同前,核心是 “暂时挪用”(无非法占有目的,计划归还),如挪用公司货款炒股、还房贷;
贪污罪:主体是 “国家工作人员”(如国企高管、公务员),对象是公共财物,性质更严重。
2. 广州立案标准是多少?侵占多少会被判刑?
根据 2026 年广州司法实践,立案核心看 “侵占数额”,达到标准即追责:
立案门槛:侵占数额 6 万元以上(“数额较大”);
量刑梯度:
侵占数额 6-100 万元:判 3 年以下有期徒刑或拘役,并处罚金;
侵占数额 100 万元以上(“数额巨大”):判 3-10 年有期徒刑,并处罚金;
数额特别巨大(侵占 500 万元以上):判 10 年以上有期徒刑或无期徒刑,并处罚金。
3. 哪些人会被追责?普通员工、临时工要担责吗?
广州司法机关按 “职务权限”“参与程度”“主观故意” 追责,常见涉案人员包括:
核心责任人:企业高管(总经理、部门总监)、财务负责人、采购负责人(利用审批、管理权限侵占);
直接责任人:业务员(截留客户货款)、仓库管理员(侵占库存物资)、财务人员(挪用公款、虚报报销)、采购人员(收受供应商回扣、虚报采购成本);
普通员工 / 临时工:仅按指令工作、无职务权限、不知情且未获利的(如行政人员仅帮忙传递文件,不知道同事侵占),一般不追责;但若利用经手财物的便利(如出纳临时工挪用公款),或协助转移侵占财物,需按从犯担责。
二、紧急应对篇:人被抓了先做这 4 件事
4. 家人是业务员,截留客户 8 万元货款抵公司拖欠的工资,会被判刑吗?
大概率会被追责,构成职务侵占罪。该行为符合犯罪构成:
利用职务便利:业务员有 “收取客户货款” 的职务权限;
非法占有目的:截留货款未归还公司,而是抵偿工资(无合法依据,公司欠薪需通过劳动仲裁维权,而非私自截留);
数额达标:8 万元已超过 6 万元立案标准。
从轻关键:立即将截留货款全额退还公司,取得公司书面谅解,主动向公安坦白,若系初犯,大概率判缓刑。
5. 什么时候请律师最合适?职务侵占案找律师要注意啥?
黄金时间是被抓后的 37 天内(侦查阶段),这是申请取保候审、论证 “无非法占有目的”“属于民事纠纷” 或 “从犯” 的关键期。
找律师除了 “专攻广州刑事辩护、有职场犯罪经验”,还要注意:① 熟悉广州公安经侦对 “职务便利”“非法占有目的” 的认定标准(如是否有归还意图、是否利用核心权限);② 能梳理 “职务权限”“资金流向” 相关证据(如劳动合同、报销记录);③ 了解广州职务侵占案中 “退赔 + 谅解” 的从轻实操规则(如私企谅解后从轻幅度更大)。
6. 能申请取保候审吗?什么情况下容易获批?
职务侵占案取保候审成功率较高,广州司法机关重点看 “退赔情况”“社会危害性”,以下情况容易获批:
侵占数额较小(6-20 万元)、已全额退赔并取得公司谅解;
从犯(如协助转移财物,未主导侵占)、初犯偶犯,无犯罪前科;
认罪认罚、无逃避侦查行为(如未失联、未转移赃款);
身体有重病、怀孕,或有未成年子女 / 老人需要照顾。
7. 退赔公司损失后,案件能撤销吗?
不一定能撤销,但从轻效果显著,是核心应对措施:
立案前全额退赔:公司若撤回报案,公安可能不予立案(按民事纠纷处理);
立案后、起诉前退赔 + 谅解:检察院可能建议不起诉(仅限数额 6-20 万元、情节轻微);
起诉后、判决前退赔 + 谅解:仍可从轻,大概率判缓刑(侵占数额 100 万元以下的从犯尤为明显)。
家属要做的:尽快与公司协商退赔,签订《退赔协议》并支付款项,取得公司盖章的《刑事谅解书》,通过律师提交给办案机关。
三、案件流程篇:职务侵占案多久能结案?
8. 职务侵占案流程有啥特殊?多久能判刑?
流程与普通涉企刑案一致,但因涉及 “单位内部财物核查”,周期中等,简单案件(如单人单次侵占、退赔及时)6-12 个月结案,复杂案件(如团伙侵占、跨区域转移赃款)1-2 年:
侦查阶段(37 天 + 2-6 个月):公安经侦核查职务权限、财物归属、资金流向,固定劳动合同、报销凭证、转账记录等证据;
审查起诉阶段(1-3 个月):检察院重点核查 “职务便利”“非法占有目的”,对情节轻微的可能不起诉;
审判阶段(1-4 个月):法院审理重点是 “侵占事实认定”“退赔情况”“从轻情节”,私企出具的谅解书权重较高。
9. 侦查阶段家属能做什么?需要配合公安调查吗?
家属核心要做三件事:
找对律师:让律师尽快会见,核实家人职务权限、侵占数额、是否有归还意图;
整理有利证据:收集 “公司欠薪证明”“有归还计划的沟通记录”“职务权限边界证明”(如劳动合同注明 “无货款审批权”);
协商退赔谅解:主动联系公司负责人,表达退赔诚意,签订《退赔协议》,取得谅解书。
配合调查方面:按公安要求提供劳动合同、工资流水、聊天记录等材料,不要隐瞒或销毁证据(如侵占的物资、虚报的报销单);回答问题前可咨询律师,避免因表述不当被认定 “主观故意”。
四、减责路径篇:怎么帮家人轻判或不被起诉?
10. 职务侵占案有哪些从轻情节?最实用的是哪几个?
广州法院认可的从轻情节有 7 个,最实用的是前 4 个:
全额退赔 + 取得公司谅解:可减 20%-40% 刑期,是核心从轻情节(私企谅解比国企谅解权重更高);
认罪认罚 + 坦白:如实交代侵占事实,签《认罪认罚具结书》,可减 10%-20%;
从犯 / 胁从犯:从犯可减 30%-60%,胁从犯(如被高管胁迫协助侵占)可减 40%-60%;
自首:主动到公安投案,可减 20%-40%;
初犯偶犯:无犯罪前科,可减 10%-15%;
有部分归还行为:如侵占后归还部分款项、出具还款计划,可减 10%-15%;
社会危害性小:如侵占款项用于治病、救急(非挥霍),可减 5%-10%。
比如:业务员侵占 8 万元,全额退赔 + 公司谅解 + 认罪认罚 + 初犯,大概率判缓刑或不起诉。
11. 什么情况下能争取不起诉?企业有特殊政策吗?
广州检察院对职务侵占案不起诉的情况,主要有四种:
情节轻微:侵占数额 6-20 万元、全额退赔 + 谅解 + 认罪认罚 + 初犯;
证据不足:无法证明 “利用职务便利”(如仅利用工作便利接触财物,无管理权限),或无法证明 “非法占有目的”(如有归还记录);
属于民事纠纷:如公司欠薪在先,员工暂扣财物协商维权(未超过欠薪数额,且有沟通记录);
企业涉案:中小微企业员工因经营困难、决策失误导致侵占,全额退赔 + 合规整改后,可争取合规不起诉(仅限从犯)。
12. 共同犯罪(如采购 + 财务 + 仓库联手侵占),责任怎么划分?
广州法院按 “主导地位” 和 “获利比例” 划分责任:
主犯:发起侵占、决策侵占方案、多分赃款的(如采购负责人主导虚报采购成本,财务协助做账),按全部侵占数额追责;
从犯:协助执行、少分或未分赃款的(如仓库管理员仅按指令转移物资,未获利),按参与部分数额追责,从轻处罚;
免责:若家人能证明 “完全不知情”(如财务按上级审批做账,不知道是虚报),且未获利,可能免予追责。
五、财产相关篇:家里的钱和房子会受影响吗?
13. 除了退赔,还要缴纳罚金吗?罚金金额怎么算?
必须缴纳罚金,广州法院一般按 “侵占数额” 确定:
侵占数额 6-100 万元:罚金 1-10 万元;
侵占数额 100-500 万元:罚金 10-30 万元;
侵占数额 500 万元以上:罚金 30-50 万元,或没收财产。
罚金需由涉案人员个人缴纳,若家人自愿替缴,可作为从轻情节;退赔和罚金是两回事,不能相互替代。
14. 家属的个人财产会被追缴吗?
仅追缴 “与职务侵占相关的财产”,合法财产不受影响:
不追缴的财产:家属的合法收入、婚前财产、未用侵占所得购买的资产;
会追缴的财产:① 侵占的本金(如截留的货款、虚报的报销款);② 用侵占所得购买的房产、车子、存款;③ 涉案工具(如用于转移物资的车辆、虚报报销的电脑)。
六、避坑提醒篇:家属最容易踩的 5 个坑
15. 这些误区千万别犯,否则加重家人责任!
误以为 “公司欠薪 = 可以截留财物”:公司欠薪需通过劳动仲裁、诉讼维权,私自截留货款、物资仍构成职务侵占;
销毁财务记录或转移赃款:删除报销记录、将侵占的资金转给家属,会被认定为 “销毁证据”“转移赃款”,加重量刑;
拒绝与公司沟通:觉得 “是内部矛盾,不用理”,拒绝退赔、失联,会被认定为 “主观恶性大”,失去从轻机会;
私下与同案犯串供:让家人与同事 “统一口径”,会被认定为 “串供”,从轻情节失效;
相信 “找关系能撤案”:职务侵占案涉及单位利益和司法程序,“找关系” 不仅无效,还可能涉嫌行贿。
16. 职场中哪些行为容易被误判为职务侵占?
以下合法行为可能被初步认定为侵占,家属可提前准备证据辩解:
合法借用:员工按公司流程借款(有借条、审批记录),因客观原因未及时归还,可提供借条、审批单辩解;
合规报销:报销流程合规(有发票、审批签字),仅因财务审核延迟未到账,可提供报销凭证辩解;
临时保管:按单位要求临时保管财物(如出差保管公款),未及时上交但无占为己有意图,可提供沟通记录辩解。
辩解核心:提供 “有归还意图”“流程合规”“无非法占有目的” 的证据,证明 “系民事纠纷或工作失误”。
结语
职务侵占罪的核心应对逻辑是 “区分罪与非罪、主动退赔谅解、固定有利证据”。家属要记住三个关键:37 天内找对熟悉广州职场犯罪的律师、尽快退赔取得公司谅解、配合律师梳理 “无非法占有目的”“属于从犯” 的证据。情节轻微的涉案人员,只要应对得当,大部分能争取不起诉或缓刑;从犯涉案的,从轻空间更大。
如果想了解具体场景的应对(比如家人是采购吃回扣、财务虚报报销、业务员截留货款),或需要《退赔协议》《合规整改承诺书》等文书模板,可随时告知,进一步提供帮助。