一、证据收集篇:3类核心证据
1.「主观故意/不知情」证据:决定罪与非罪的关键
(1)证明“不知情”(用于争取不追责/从犯)
沟通记录:家人与客户/同事的微信、邮件、短信记录(体现“被动执行指令,未参与决策”),如“按你提供的材料报关,具体价格我不清楚”“老板让这么报,我只是走流程”;
工作凭证:劳动合同、岗位职责说明书(证明“无报关决策权限”,如报关员岗位职责仅写“按提供材料办理申报”);
证人证言:同事出具的《情况说明》(附身份证复印件+按手印),证明“家人未参与走私策划,仅按指令工作”。
(2)证明“主观故意”(避免家属误踩“串供”坑)
若家人确实知情,需收集“获利有限”证据:工资流水(仅拿固定工资,无走私相关提成)、聊天记录(体现“被迫参与,未多分违法所得”);
禁忌:不得删除、篡改聊天记录(广州海关会调取原始数据,篡改即认定“销毁证据”)。
2.「从犯/责任划分」证据:直接降低量刑
决策权限证据:股东会决议、工作群聊天记录(证明“家人未参与走私决策”,如仅执行老板/客户指令);
获利证据:银行流水(标注“正常工资/服务费”,无额外违法所得)、客户支付凭证(证明“货代仅收常规代理费,未拿走私分成”);
配合调查证据:公安/海关的《询问笔录》(体现“如实交代,无隐瞒”)、主动提交的报关材料(证明“积极配合,无逃避”)。
3.「补缴+悔罪」证据:核心从轻筹码
补缴凭证:海关出具的《税款补缴通知书》、银行转账回执(需备注“走私税款补缴+涉案单号”)、滞纳金缴纳凭证;
违法所得退缴凭证:向办案机关缴纳违法所得的收据(如货代退缴的服务费、报关员退缴的额外提成);
悔罪材料:《悔过书》(需手写+按手印)、《合规整改承诺书》(企业涉案必备)。
证据收集注意事项(广州本地特殊要求)
报关材料需完整:包含报关单、提单、发票、合同(缺一不可,广州海关会核查“单据一致性”);
银行流水需盖章:个人/企业流水需到银行打印并加盖公章,标注“涉案资金流向”;
电子证据需固化:微信/邮件记录需导出为PDF(含发送时间、发件人),必要时由律师申请“电子证据公证”(广州法院不采信随意截图)。
二、合规整改篇:企业/货代如何避免再涉走私?
1.进出口企业合规:3个“硬标准”(广州海关核查通过要求)
(1)报关合规:杜绝“伪报/低报”
建立“双人复核”制度:报关员申报前,由业务主管核对“货名、价格、数量”与合同一致,签署《报关复核表》;
价格核实流程:进口货物需留存“市场价格证明”(如同类货物成交记录),申报价格与实际价格偏差不超过10%;
海关编码合规:委托专业报关行核对海关编码(避免“因编码错误误判走私”),留存《编码确认单》。
(2)资金与合同合规:避免“资金混乱=走私所得”
合同标准化:进出口合同需明确“货名、数量、单价、总价”,加盖企业公章,留存原件(广州海关会核查“合同与报关单一致性”);
资金闭环:经营收入存入对公账户,报关税款从对公账户缴纳,不得用个人账户接收进出口货款;
档案留存:报关材料、合同、资金流水需留存3年以上(海关稽查追溯期为3年)。
2.货代/报关企业合规:4个“关键动作”
客户资质审核:建立《客户备案表》,核查客户营业执照、进出口经营权,留存“无走私记录”承诺;
材料真实性审核:要求客户提供“货名、价格真实性声明”,对明显低于市场价格的申报,拒绝代理并留存《拒绝代理说明》;
员工培训:组织报关员、业务人员参加“海关合规培训”,留存培训签到表、考试成绩单(广州海关会核查培训记录);
风险提示:与客户签订《合规代理协议》,明确“若客户提供虚假材料导致走私,货代不承担责任”。
三、争议解决篇:4类常见棘手问题(广州本地解决方案)
1.对海关“偷逃税额核算”有异议?
核心思路:通过“证据反驳”申请重新核算,不得拒绝配合;
所需证据:①货物实际成交凭证(如跨境电商平台订单、买方付款记录);②同类货物市场价格证明(如行业协会出具的《价格参考》);③税率适用异议说明(如海关适用税率错误,提供对应的《海关税则》条款);
操作步骤:由律师向海关提交《税额复核申请书》,附上上述证据,广州海关会在15个工作日内出具《复核结论》。
2.货代被客户牵连,怎么证明“不知情”?
关键证据:①客户提供的《虚假材料》(如伪造的发票、价格声明);②聊天记录(体现“客户隐瞒真实价格,谎称‘申报材料真实’”);③代理协议(明确“客户对材料真实性负责”);
操作步骤:主动向海关/公安揭发客户走私行为,提交《线索举报书》(可认定为“立功”,从轻幅度达10%-30%)。
3.同案犯串供,导致家人被“主犯化”?
应对措施:①提交“责任划分”核心证据(如决策记录、获利凭证);②让律师向办案机关申请“隔离讯问”(避免被同案犯误导);③如实陈述案件事实,不隐瞒、不推诿(广州法院重视“供述一致性”,串供反而加重责任)。
4.企业涉案,担心“倒闭影响就业”?
特殊政策:广州对“有真实经营、吸纳就业多”的中小微企业,适用“合规不起诉”;
操作步骤:①全额补缴税款+退缴违法所得;②制定《合规整改方案》(含报关复核、员工培训、风险防控);③委托第三方机构出具《合规评估报告》;④向检察院提交《合规不起诉申请书》,附整改材料+就业证明(员工花名册、社保缴纳记录)。