一、先明确：量刑核心看“侵占数额+情节”，三档刑期梯度显著
职务侵占罪的量刑针对“公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大”的行为人，核心依据“侵占数额、情节严重程度”分三档，结合《刑法》及2023年最新量刑指导意见，全国通用量刑基准如下：
第一档（数额较大）：满足以下情形之一，基础量刑区间为3年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金：1.侵占数额6万元以上不满100万元（个人）；2.单位人员共同侵占，个人参与数额6万元以上；3.侵占后主动退还部分财物，未造成单位重大损失；4.初次实施职务侵占，无其他违法犯罪前科。
第二档（数额巨大）：满足以下情形之一，基础量刑区间为3-10年有期徒刑，并处罚金：1.侵占数额100万元以上不满1000万元（个人）；2.单位人员共同侵占，个人参与数额100万元以上；3.侵占救灾、抢险、扶贫等特定款物；4.多次（3次以上）实施职务侵占，或侵占多人负责的财物；5.侵占造成单位停产停业、资金链断裂等严重后果；6.利用职务便利伪造单据、虚开发票侵占财物。
第三档（数额特别巨大）：满足以下情形之一，基础量刑区间为10年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产：1.侵占数额1000万元以上（个人）；2.单位人员共同侵占，个人参与数额1000万元以上；3.侵占造成单位破产、多人失业或重大经济损失（如损失5000万元以上）；4.侵占后逃逸、隐匿财产、销毁账册，拒不退赃；5.与外部人员勾结，内外勾结侵占单位财物。
特殊关联规则：1.职务侵占同时构成盗窃罪（如非利用职务便利秘密窃取）、挪用资金罪（如仅挪用未占为己有）的，按处罚较重的罪名定罪；2.国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员，利用职务便利侵占财物的，按“贪污罪”定罪（量刑更重，最高可判死刑）；3.职务侵占后将财物用于非法活动（如赌博、走私），或明知单位资金用于非法活动仍协助侵占的，数罪并罚；4.单位不构成职务侵占罪主体，仅对直接负责的主管人员和其他直接责任人员定罪量刑。
示例：某公司财务人员利用记账便利，私吞公司货款8万元（数额较大），量刑1-2年；某企业高管勾结外部人员转移公司资产1200万元（数额特别巨大），量刑12-15年。
二、4类关键从轻情节：抓住可大幅降档甚至免诉
庭审中，若能举证以下情节，“数额较大”案件大概率争取缓刑，中高情节案件可显著降档：
（1）“全额退赃退赔+弥补损失”：首要从轻组合
全额退赃：案发前或诉讼中退缴全部侵占财物，若造成单位利息、经营损失，一并赔偿（如赔偿资金占用期间的利息、因财物流失导致的经营损失），可减少20%-40%刑期；
弥补损失：协助追回被侵占财物（如提供财物藏匿地点、涉案资产线索），或通过资产抵押、第三方担保等方式弥补单位损失，可减少15%-30%刑期；
组合效果：某员工利用职务便利侵占公司货款12万元（数额较大），全额退赃并赔偿资金占用利息5000元，最终判拘役4个月缓刑6个月。
（2）“自首+坦白+认罪认罚”：法定从轻组合
自首：主动向单位纪检部门或公安机关投案，如实供述职务侵占细节（如侵占手段、财物去向、涉案人员），可减少20%-40%刑期；
坦白：被动到案后如实交代未被掌握的情节（如隐瞒的侵占次数、未核实的财物数额），协助查处关联违规行为，可减少10%-20%刑期；
认罪认罚：签署《认罪认罚具结书》，认可侵占数额、情节认定和量刑建议，可减少10%-15%刑期；
组合效果：自首+全额退赔+认罪认罚，“数额较大”且系初犯的案件，大概率争取不起诉（尤其针对小微企业员工因临时困难引发的侵占）。
（3）“主观恶性小+情节轻微”
主观恶性小：如系初犯偶犯、无侵占前科，因家庭困难（如家人重病急需资金）、受他人引诱参与（未主动策划）、侵占后未挥霍财物（用于应急支出后及时归还）；
情节轻微：如侵占数额刚达标（6-10万元）、未使用伪造单据等恶劣手段（仅临时挪用未及时归还）、未造成单位重大损失（如及时退赃未影响经营）；
关键证据：家庭困难证明（如病历、低保证明）、被引诱的沟通记录、财物用于应急的凭证（如医疗缴费单），可减少15%-25%刑期。
（4）“从犯+作用轻微”：降低责任层级
若为共同职务侵占（如团伙分工伪造单据、转移财物），仅参与辅助环节，可认定为从犯：
典型情形：仅负责传递单据（未参与侵占策划）、按固定比例领取少量报酬（未分取主要赃款）、受指令保管财物（未知晓侵占核心事实）；
关键证据：同案犯供述（证明非主谋）、工资/报酬流水（仅领固定收益）、工作记录（证明辅助性角色）；
从轻幅度：减少30%-60%刑期，情节轻微者可免予处罚（如仅参与1次单据传递，未获利且未造成侵占既遂）。
三、庭审辩护3个核心方向：精准突破，避免重判
（1）方向1：否定“职务侵占定性”，主张“民事纠纷/无罪”
这是最核心的无罪辩护方向，需突破“利用职务便利+非法占有目的”的构成要件：
无职务便利辩护：如系普通员工，无管理、经手单位财物的职权（如仓库临时工未获授权接触货款），举证岗位职责说明书、单位规章制度，证明侵占行为与职务无关（可能构成盗窃罪，而非职务侵占罪）；
无非法占有目的辩护：如系合法借用（有借条、还款承诺）、账实不符系工作失误（如记账遗漏、对账错误）、挪用资金后已积极筹备归还（无隐匿、转移行为），举证借条、还款计划、工作失误说明、对账记录；
示例：某公司员工因临时家庭困难，向单位借款5万元未及时归还（无借条但有聊天记录确认借款），被指控职务侵占，律师举证聊天记录和员工筹备还款的资金流水，法院认定为民事借款纠纷，不构成犯罪。
（2）方向2：质疑“侵占数额/情节”认定，争取降档
反驳数额认定：如控方将“合法报酬”“垫付费用”计入侵占数额，或按账面金额而非实际侵占金额核算，可举证工资条、垫付凭证、实际收款记录，申请司法审计重新核算；
否定“情节严重”：如控方认定“造成单位停产停业”，但举证单位停产系自身经营问题（如市场萎缩、决策失误），与侵占行为无直接关联；认定“多次侵占”，但举证系同一笔资金的连续占用，非独立侵占行为；
示例：控方认定某行为人职务侵占110万元（数额巨大），律师举证其中20万元系单位未支付的奖金，实际侵占数额为90万元（数额较大），量刑从3年以上降至1-2年。
（3）方向3：主张“被动参与+悔罪表现”，弱化主观恶性
被动参与辩护：如系受上级指令、亲友纠缠后参与侵占，且未主动伪造单据、未分取主要赃款，举证指令记录、纠缠沟通记录；
悔罪表现举证：如案发后主动撰写忏悔书、协助单位完善财务制度（避免再犯）、提供客户资源弥补单位经营损失，证明无再犯风险；
辩护效果：某员工受部门经理指令，协助虚开报销单据侵占公司资金15万元，案发后主动退缴所得3万元并协助追回全部赃款，法院认定主观恶性小，判缓刑1年并处罚金。
四、常见辩护误区：4个易踩的“坑”
（1）“只是‘借用’，迟早会还，不算犯罪”
借用与侵占的核心区别在“是否有非法占有目的”：若未获单位同意擅自占用财物、占用后隐匿去向、无归还意愿（如销毁账册、变更联系方式），即使声称“迟早会还”，仍构成职务侵占罪，“借用”不能成为免责理由。
（2）“侵占的是‘自己应得的报酬’，不算犯罪”
合法报酬需通过正当途径主张：若单位未足额支付工资、奖金，应通过劳动仲裁、诉讼等合法方式维权，擅自侵占单位财物抵扣报酬，仍构成职务侵占罪，“应得报酬”不能成为免责理由（仅可作为从轻情节）。
（3）“单位不追究，就没事了”
单位谅解不影响定罪：职务侵占罪侵犯的是单位财产所有权和职务廉洁性，即使单位出具《谅解书》表示不追究，司法机关仍可依法追诉，“单位不追究”仅为从轻情节，不能免责。
（4）“退赃后就一定能缓刑”
缓刑需多重条件：仅退赃不足以判缓刑，还需符合“数额较大”“无加重情节”“悔罪表现明显”等条件；若侵占数额巨大、多次侵占或造成单位破产等严重后果，即使退赃，也大概率判实刑。
总结：量刑看数额与情节，辩护靠“定性+退赔”突破
职务侵占罪的庭审核心是“划清职务便利与普通工作便利的边界”“精准认定非法占有目的与侵占数额”。当事人需提前留存劳动合同、岗位职责说明书、退赔凭证等关键证据，重点突破“侵占定性”和“情节认定”。
记住：“数额较大”案件若能结合“全额退赔+自首+认罪认罚”，大概率可争取缓刑；若能证明“系民事纠纷”或“无非法占有目的”，更可争取不构罪。职场中需坚守职务廉洁底线，经手单位财物时严格遵守财务制度，即使出现资金困难，也应通过协商、借款等合法途径解决，避免因“侥幸心理”触碰职务侵占红线。
