律师为您介绍相关法律知识：涉嫌职务侵占罪被立案，该如何应对与辩护？
职务侵占罪是我国《刑法》中针对非国家工作人员的职务犯罪，常见于公司、企业或其他单位的员工利用职务便利，将本单位财物非法占为己有的场景，如财务人员截留公款、仓库管理员侵占货物、部门负责人套取项目资金等。根据《刑法》第271条，构成该罪的，最低可判处拘役，最高可判处15年有期徒刑（数额特别巨大的，处10年以上有期徒刑或无期徒刑，并处罚金）；单位不能成为本罪主体，仅追究直接责任人员的刑事责任。此类案件的核心争议常围绕“是否利用职务便利”“是否具有非法占有目的”“涉案金额如何认定”展开，当事人及家属若因对“职务便利”界定不清晰而慌乱应对，易错过辩护关键期。其实只要明确罪名边界、掌握科学应对方法，就能有效维护自身合法权益。
一、先明确：职务侵占罪的法定构成要件
根据《刑法》及司法解释，职务侵占罪的构成需同时满足“主体要件”“主观要件”“客观要件”“客体要件”四个核心要素，且以“数额较大”为入罪前提：
（一）主体要件：仅限“公司、企业或其他单位的工作人员”
本罪的主体需具备“职务身份”，即与单位存在劳动关系、聘用关系或劳务关系，且享有“管理、经手、主管本单位财物”的职务便利（如财务人员负责记账收款、仓库管理员负责看管货物、项目经理负责支配项目资金）。需特别注意：
国家工作人员（如国有企业中从事公务的人员）利用职务便利非法占有公共财物的，不构成此罪，而构成“贪污罪”；
无职务便利的普通员工（如单位保洁员、保安，仅负责基础服务，无权接触或管理单位核心财物），即使偶然接触财物并占有，也不构成此罪。
（二）主观要件：故意，且具有“非法占有本单位财物”的目的
当事人需明知自己的行为是“利用职务便利非法占有单位财物”，且主观上具有“永久占有”的故意——即意图通过侵吞、窃取、骗取等方式，将单位财物转化为自己或他人所有，而非“临时借用”或“工作失误”。例如，仓库管理员将仓库内的贵重货物偷偷运回家中变卖，符合主观要件；若财务人员因疏忽将单位资金错转入自己账户，发现后立即归还，则属于工作失误，无非法占有目的，不构成犯罪。
需区分“非法占有”与“挪用”：“非法占有”是意图永久拥有财物所有权（如消费、变卖、赠与他人）；“挪用”是暂时占用，意图日后归还（如挪用资金炒股，计划盈利后归还），后者可能构成“挪用资金罪”，而非职务侵占罪。
（三）客观要件：利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大
这是职务侵占罪的核心构成要素，需同时满足三点：
利用职务便利：指利用自己在单位中的职务权限，对本单位财物进行“管理、经手、主管”的便利条件（如财务人员利用记账权限截留货款、部门负责人利用审批权限套取报销款、销售人员利用接触客户的便利侵占货款）；
实施非法占有行为：常见方式包括“侵吞”（直接将自己管理的财物据为己有，如财务人员将收取的客户货款存入自己账户）、“窃取”（利用职务便利秘密窃取单位财物，如仓库管理员趁夜班偷走仓库内的货物）、“骗取”（虚构事实骗取单位财物，如伪造发票报销、虚构项目开支套取资金）；
数额较大：根据司法解释，“数额较大”的标准为6万元以上（全国统一标准）；“数额巨大”为100万元以上，具体量刑需结合涉案金额、情节综合判断。
（四）客体要件：侵犯“单位对财物的所有权”
职务侵占罪侵犯的是单位对财物的合法所有权——即单位对财物依法享有的占有、使用、收益、处分权利，因当事人的侵占行为而丧失。与挪用资金罪不同，职务侵占罪一旦完成，财物所有权即发生转移（或被永久控制），即使事后退还财物，仍不影响犯罪成立（退还行为可作为罪轻情节）。
二、被立案后，当事人及家属的核心应对步骤
1.第一时间委托专业刑事律师，突破“职务便利与非法占有目的”辩护难点
职务侵占罪的关键争议点常在于“是否利用职务便利”“是否具有非法占有目的”“涉案金额是否准确”，律师介入的及时性至关重要，尤其在侦查阶段（拘留后37天批捕期）：
梳理职务权限与财物流向：律师协助当事人整理劳动合同（证明职务权限）、财务凭证（如资金转账记录、货物出入库单）、工作记录（如审批流程、经手单据），初步判断“是否利用职务便利”“财物是否为单位所有”；
会见当事人，厘清案件细节：律师通过会见，明确当事人获取财物的方式（是侵吞、窃取还是骗取）、财物的去向（是否已变卖、消费或转移）、是否存在“借用”“垫付”等合理事由，避免当事人因“不懂法律定义”而误认自己的行为（如将“临时垫付后未报销”误认为“侵占”）；
申请取保候审，降低羁押风险：若当事人系初犯、偶犯，已退还全部或大部分财物，未造成单位重大损失，且无再犯罪风险，律师可提交《取保候审申请书》，附单位谅解意愿、退赃凭证、无犯罪前科记录等材料，争取当事人暂时脱离羁押。
2.当事人需精准陈述，避免“扩大责任范围”
面对讯问，当事人需围绕“是否构成职务侵占”的核心要件如实陈述，不隐瞒、不夸大，重点说明：
职务权限与财物接触原因：如“我是业务人员，仅负责对接客户，无权收取货款，涉案资金是客户误转入我的账户”“财物是单位因我业绩突出发放的奖励，有领导口头承诺和同事见证”，明确自己是否具有“管理、经手涉案财物”的职务便利；
财物的获取与处置合理性：若财物是“合法所得”（如单位拖欠的奖金、垫付的费用未报销），需提供相关证据（如工资条、垫付发票、与领导的沟通记录）；若财物是“临时借用”，需说明借用原因、约定的归还时间，证明无“永久占有”意图；
是否存在“单位授权”：若获取财物前已口头或书面征得单位同意（如向领导申请“预支奖金，后续从工资中扣除”并获批准），需明确说明，避免被认定为“非法占有”。
3.家属配合律师固定“无罪或罪轻”证据，规避风险
家属切勿实施“转移、隐匿涉案财物”“伪造还款凭证”“劝说证人改陈述”等违法行为，否则可能构成“掩饰、隐瞒犯罪所得罪”或“帮助毁灭、伪造证据罪”，正确做法是：
收集“否定侵占的证据”：如当事人的劳动合同（证明职务权限）、单位财务制度（证明财物审批流程）、合法获取财物的凭证（如奖金发放记录、垫付发票、单位授权文件）、单位负责人或同事的证言（证明财物获取的合法性）；
收集“减轻情节的证据”：如财物退还凭证（银行转账记录、单位收款收据、财物追回清单）、单位出具的谅解书（若已获得单位谅解）、当事人的无犯罪前科记录、社区或单位出具的平时表现证明；
协助退赃与沟通：若当事人已占有财物，家属可在律师指导下主动将财物退还单位（或交由公安机关扣押），并与单位协商赔偿事宜（如赔偿单位因调查产生的费用），争取单位出具《刑事谅解书》——谅解书对量刑影响较大，可能帮助当事人争取缓刑或减少刑期。
三、关键辩护方向：从“无罪”到“罪轻”的突破路径
（一）无罪辩护：否定职务侵占罪的构成要件
否定“主体要件”：无“管理、经手单位财物”的职务便利：
若当事人的职务权限与涉案财物无关（如行政人员无权接触单位资金，却被指控侵占货款），或仅为临时接触（如受他人委托代为转交财物），不构成犯罪；
示例：甲是公司前台，负责接待客户，因财务人员临时外出，受客户委托代为转交货款5000元，后甲因个人急需用钱将该笔款项占用，1周后归还。因甲无“管理、经手单位资金”的常规职务便利，仅为临时转交，且金额未达“数额较大”标准，不构成犯罪。
否定“客观要件”：未利用职务便利，或财物非“本单位所有”：
若当事人获取财物的方式与职务无关（如通过盗窃单位财物，而非利用职务便利），或财物并非单位所有（如占有客户寄存在单位的财物，单位仅为保管方），不构成犯罪；
示例：乙是公司仓库管理员，利用下班后翻墙进入仓库（其日常工作中无权接触该区域货物，需通过翻墙等非职务手段进入），盗窃仓库内的货物后变卖。因乙未利用职务便利（而是通过盗窃手段），构成“盗窃罪”，而非职务侵占罪；若盗窃金额未达盗窃罪标准，则不构成犯罪。
否定“主观要件”：无“非法占有目的”：
若当事人因工作失误导致财物占用（如记错账目，将单位资金错转入自己账户），或误以为财物是“合法所得”（如单位承诺的奖金未发放，当事人自行截留等额款项），无非法占有目的，不构成犯罪；
示例：丙是公司财务人员，因疏忽将单位应支付给供应商的10万元货款，错转入自己的个人账户，发现后立即退还。丙无非法占有目的，属于工作失误，不构成犯罪。
未达“数额标准”：侵占金额未达6万元“数额较大”标准：
若侵占财物金额未达6万元，且无其他严重情节（如多次侵占、造成单位经营困难），不构成犯罪（需注意：多次侵占的，金额累计计算）。
（二）罪轻辩护：挖掘法定与酌定从轻、减轻情节
法定从轻、减轻情节：
自首：当事人自动投案（如主动向单位坦白并到公安机关报案），或被抓获后如实供述司法机关未掌握的侵占细节（如未被发现的侵占金额、财物去向），可从轻或减轻处罚；
立功：当事人检举、揭发他人的犯罪行为（如揭发同案犯的其他职务侵占行为或盗窃、诈骗行为），或协助公安机关抓获同案犯、追回涉案财物，可从轻或减轻处罚；
从犯：若当事人在共同职务侵占中起次要/辅助作用（如按主犯指示转移财物，未参与策划、侵占决策），对比主犯可从轻、减轻或免除处罚；
退还财物：根据司法解释，主动退还全部或大部分涉案财物，未造成单位重大损失的，可从轻或减轻处罚（若全额退还且情节轻微，可能不起诉或判处缓刑）。
酌定从轻情节：
获得单位谅解：当事人已退还全部财物，并取得单位出具的《刑事谅解书》，明确“不追究当事人刑事责任”，法院通常会大幅从轻处罚（如从“有期徒刑3年”争取到“拘役6个月，缓刑1年”）；
认罪认罚：当事人自愿签署《认罪认罚具结书》，承认职务侵占事实，接受检察院提出的量刑建议，法院会依法从宽处理（需律师确认量刑建议合理，避免当事人因不懂法律而接受过重量刑）；
初犯、偶犯与社会危害性小：当事人系第一次实施职务侵占行为，无犯罪前科，侵占金额较小、未用于非法活动（如未用于赌博、贩毒）、未造成单位经营困难，可主张社会危害性小，酌情从轻；
侵占原因特殊：如因家庭重大困难（如家人重病急需用钱）临时侵占，且事后积极退还财物、真诚悔罪，可酌情从轻（注：该情节从轻幅度有限，需结合其他情节综合判断）。
四、实务常见误区，务必警惕
“只要退还财物，就不构成犯罪”：职务侵占罪的认定关键在于“是否满足‘利用职务便利+非法占有+数额较大’”，即使退还财物，若已构成犯罪（如侵占10万元后退还），仍需承担刑事责任，退还仅为罪轻情节；
“单位不追究，就不会被立案”：职务侵占罪是公诉案件，即使单位出具谅解书不追究，公安机关仍可根据证据立案侦查（尤其是侵占金额较大或情节严重的案件），是否追究刑事责任由司法机关决定，而非单位“说了算”；
“自己是单位股东，侵占财物不算犯罪”：即使是单位股东，若未履行合法程序（如未召开股东会决议，擅自将单位财物据为己有），仍可能构成职务侵占罪——股东对单位财物的所有权需通过分红、股权转让等合法方式实现，而非直接侵占。
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