合同章与公章的区别首先体现在其使用范围上。
1.公章作为公司权力的象征,其适用范围广泛,几乎涵盖了公司所有正式文件的签发,包括合同、信函、公文、介绍信等。
2.合同章则具有更为专一的用途,它主要用于公司对外签订合同时的盖章确认,其效力仅限于合同范畴,不能用于其他事务的办理。
这种区别直接体现了两者在公司运营中扮演的不同角色和承担的不同责任。
除了使用范围的不同,合同章与公章在执章人、管理部门、权力和确认力以及刻制方面也存在显著差异。
1.公章通常由公司的法定代表人执掌,而合同专用章则既可由法人执掌,也可由专门的合同人员负责保管。
2.两者在管理部门上也有所不同,公章的管理部门多为公司的综合管理部门,而合同专用章则通常由法律部门负责管理。
3.在权力和确认力方面,公章具有最高的效力,是法人权利的象征,而合同章则主要在合同签订的范围内代表单位,其效力相对有限。
4.在刻制方面,由于各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同,因此合同章与公章的刻制流程也可能存在差异。
在使用公司章(即公章)与合同专用章时,需要注意以下几点。
1.由于公章具有最高的效力,是法人权利的象征,因此在处理对内对外事务时,应谨慎使用,确保加盖公章的文件具有法律效力。
2.在一些特定场合下,如合同签订等,可能需要同时使用公司章和合同专用章以增强合同的合法性和有效性。
3.但需要注意的是,并非所有场合都要求必须同时加盖两种印章,具体应根据实际情况和法律规定进行判断。
4.在使用印章时,还应注意印章的保管和安全性,防止印章被盗用或滥用。
5.对于合同专用章来说,由于其专门用于签订经济合同,因此在使用时应特别注意合同的合法性和合规性,确保公司权益不受损害。
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