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高瞻 ? 合同纠纷丨企业销售合同法律风险控制,附销售合同范本

作者:高瞻律师团队时间:2023年03月01日分类:律师随笔浏览:731次举报


公司经营的核心在销售,控制好销售环节的法律风险对公司平稳运行十分重要。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。但是在具体实践中,大多数公司都比较重视销售,但对销售风险控制管理不是很重视,比如销售合同内容审核、依据销售合同约定对履行跟踪等不完善,导致不能及时回收货款,甚至发生纠纷等。


为建立事前防范机制,将销售风险出现的概率降到最低,并在发生风险后尽量较少或避免公司损失,高瞻根据相关法律规定并结合实践经验,将相关风险要点进行小结,供企业顾问单位借鉴与参考。



01

注意对产品本身进行明确约定

(1)销售供货基本信息。在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定:名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称;规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细;花色,如红、黄、白要表述清楚;供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。


(2)销售产品标的本身。签订销售合同时,要仔细确认合同标的准确无误。


(3) 销售产品的质量。

作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确:

  • 如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。

  • 如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。

  • 凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。

  • l 双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。


(4)销售产品的数量。公司签订销售合同时,要注意供货能力,确保能够按照销售合同约定的数量提供产品,避免出现不能按销售合同交货的情形。



02

注意销售价格及销售货款支付方式的约定

  对销售方而言,销售产品的价格和货款是两个非常重要的条款,也是审核销售合同时应重点注意的条款。在销售合同中,应明确约定价格并避免歧义,避免合同履行过程中出现纠纷。


       对于货款的支付时间、支付方式、未按期支付货款的违约责任等都应具体明确,要尽量将货款支付时间约定得有利于卖方,重视违约责任约定。作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。



03

应注意对质量检验时限进行明确约定

       销售合同中要明确产品的交货期限,公司作为销售方需严格按照销售合同约定的时间交货,所以不能按期交货在实践中经常发生。


       为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。


04

销售合同履行过程中注意事项

(1) 业务部门应重视销售合同的履行跟踪,包括按照合同约定的质量标准、数量及时发货,发货后及时要求对方支付货款。


(2)业务部门应保留好送货与收货相关凭证,并在销售合同履行过程中督促相关部门按销售合同及时履行义务,有效防范销售风险的发生。


(3)对于售后服务的约定,应在合同中明确好服务期限和服务范围,在合同履行过程中应确保售后的及时性。


(4)当买方未及时支付货款时,应及时向买方主张权利,以免超过诉讼时效。最好通过特快专递方式定期向买方发函并保留好凭证,必要时再通过诉讼方式。



05

应注意对违约责任进行明确约定

(1) 延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。


(2) 违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。






高瞻结语:


为客户审查、起草、修改合同,是江苏高瞻律师事务所担任企业法律顾问时的一项常规工作。本文起草的是一个比较简洁通用的版本,主要适用于一般企业的常规的销售使用。


那么高瞻律所如何针对不同特征的企业设计、审查、修订不同产品的《采购合同(范本)》?

(1)了解和研究企业日常销售产品的种类、特征。

(2)分析研究不同物品的销售方式、交易习惯。

(3)分析研究不同物品采购合同的必备内容。


如果您对范本中的某些条款有疑问或者需要设计更具有针对性的条款,欢迎随时联系我们。


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