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行政处罚阶段 (不含内部审批流程) | 可能收到的相关文书 | 应对策略 |
行政主管单位发现涉嫌违法行为,进行现场检查、调查询问等。 违法线索来源:上级交办,媒体、群众举报,依职权检查等 PS:为调查实际情况,行政主管单位,可能在做出最终决定前,多次进行现场检查和调查询问。 | 现场检查(勘察)笔录 调查询问笔录 等 | 1. 要求执法人员的出示执法证件,现场检查应当由两名执法人员进行; 2. 安排了解现场实际情况的工作人员,积极配合执法人员调查,如实回答执法人员询问; 3. 在《现场检查(勘察)笔录》、《调查询问笔录》等文书上签字前,应 认真检查记载内容,如与实际情况不符,或有笔误、错漏等,可要求改正笔录内容,确保书面记载与现场实际情况一致。 |
行政主管单位责令(限期) 改正违法行为 | 责令(限期)改正违法行为 决定书/通知书 等 | 1. 积极改正违法行为,注意在限期内完成整改; 2. 改正后可通过拍照、制作整改报告等方式,固定整改成果; 3. 如遇后续工程可能覆盖整改成果的,可积极联系执法人员,告知已整改完毕,并请求及时进行现场复查; 4. 自行查找责令改正文书中所列的法律法规,以及对应的罚则,为后续流程做出预判和准备。 |
行政处罚告知 (告知陈述申辩、听证的权利 ) | 行政处罚事先(听证)告知书 等 | 1. 积极准备陈述申辩材料,陈述的事实情况要有证据支撑; 2. 注意告知书、通知书中的各项流程的期限,在限期内提交材料 或 申请听证等。 |
召开听证会 (并非所有处罚都召开听证会) | 听证受理通知书 听证通知书 等 | 1. 在听证会的过程中,如选派单位员工,或委托其他代理人参加的,现场参会的代理人应全面了解整个事实情况; 2. 在听证会的过程中,应理智表达陈述意见,有证据、证人证明的,可现场提交证据,或向行政主管部门申请证人参会; 3. 如会上口头说明的情况,未能提交书面证明的,会后应尽快提交; 4. 在《听证笔录》等文书上签字前,应仔细阅读检查,如发现有笔误、错漏的,可以要求改正或补充,确保书面记载与会上实际情况一致。 |
做出处罚决定 | 行政处罚决定书 缴款通知单 等 | 1. 对处罚决定不服的,可以在法定期限内行使救济权利,如:申诉、检举,行政复议,行政诉讼等; 2. 对处罚决定没有异议的,尽快完成整改后,可在信用中国等征信网站上,申请修复不良记录,需要行政主管部门配合的,可以主动联系,寻求协助。 |
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